AI v praxi OSVČ (5/10): kontrola smlouvy a VOP s AI

Série: AI v praxi OSVČ · díl 5/10
Deset úkolů, které zvládnete tento měsíc. Předchozí díl: Ze schůzky hotový zápis a úkoly do 15 minut. Další: díl 6 — fakturace a upomínky (texty, které zní lidsky). Plánovač OSVČ AI připravujeme (adresa /guide/osvc-ai-planovac jen jako text, zatím 404); mezitím můžete použít ChatGPT: vaše první dny.

Kontrola smlouvy s AI dává OSVČ smysl jako první průchod, ne jako poslední slovo. ChatGPT, Claude nebo Gemini vám rychle vysvětlí neznámé pojmy, vypíšou termíny, sankce a výpovědní lhůty a upozorní na místa, kde smlouva mlčí. Právní posouzení, jestli je ujednání platné a výhodné, ale dělá člověk: vy a u větších zakázek advokát. Tenhle díl ukazuje, kde přesně ta hranice vede.

Není to právní rada. Článek popisuje, jak používat AI nástroje jako pomocníka při čtení smluv a obchodních podmínek. O platnosti, výkladu a rizicích konkrétní smlouvy rozhoduje advokát. AI odpovědi mohou obsahovat chyby i vymyšlené paragrafy.

V dílu 4 jste ze schůzky udělali zápis a úkoly. Teď na stůl přijde smlouva nebo všeobecné obchodní podmínky (VOP) klienta. Cíl dílu: za 20 minut vědět, čemu ve smlouvě rozumíte, čemu ne a na co se zeptat — ještě než cokoli podepíšete.

Co AI u smlouvy smí a co ne

Nejdřív hranice. Jazykový model umí dobře pracovat s textem, ale nezná váš případ, nemá odpovědnost a nemusí mít aktuální znění zákonů. Proto mu dávejte úkoly, u kterých výsledek snadno ověříte vlastníma očima.

Praktické pravidlo: AI smí číst, třídit a ptát se. Nesmí soudit. Jakmile se přistihnete u otázky „je tohle v pořádku?“, je to otázka pro právníka, ne pro chat.

Než smlouvu vložíte do AI: data a anonymizace

Smlouvy obsahují jména, adresy, IČO, ceny a často i obchodní tajemství. Než text vložíte do jakéhokoli chatu, udělejte tři kroky:

1. Zjistěte, co smlouva říká o mlčenlivosti. Některé smlouvy (NDA) zakazují předávat obsah třetím stranám. Cloudová AI služba může být třetí stranou.
2. Anonymizujte. Nahraďte jména a firmy zástupnými znaky: [KLIENT], [DODAVATEL], [ČÁSTKA]. Pro výklad pojmů a hledání chybějících bodů skutečná jména nepotřebujete.
3. Zkontrolujte nastavení účtu. U bezplatných verzí si ověřte, jestli se konverzace používají k trénování modelu, a kde to vypnout. Obecně o tom píšeme v článku Bezpečnost a soukromí s AI.

Když smlouvu nesmíte vložit ani anonymizovanou, použijte AI jen na obecné otázky („co obvykle obsahuje smlouva o dílo pro web“) a samotný text čtěte sami.

Postup za 20 minut: od PDF ke seznamu otázek

Krok 1: Připravte čitelný text (2 minuty)

Sken bez textové vrstvy AI přečte špatně nebo vůbec. Pokud máte PDF, ověřte, že v něm jde označit text. Jak připravit soubory, aby je AI opravdu použila, popisuje Váš AI operační systém (5/10). Smlouvu i VOP vložte jako dva oddělené dokumenty — snáz pak dohledáte, odkud co pochází.

Krok 2: Mapa smlouvy (5 minut)

První prompt nechce hodnocení, jen strukturu:

Jsi asistent, který pomáhá OSVČ číst smlouvy. Nejsi právník a nedáváš právní rady.
Níže je anonymizovaná smlouva. Vytvoř tabulku se sloupci:
Článek | Co upravuje (1 věta) | Termíny a lhůty | Částky | Sankce | Moje povinnosti | Povinnosti klienta.
U každého řádku uveď číslo článku. Když údaj ve smlouvě chybí, napiš „NENÍ UVEDENO“.
Nic si nedomýšlej a necituj zákony.

Sloupec „NENÍ UVEDENO“ je to nejcennější. Ukáže, kde smlouva mlčí — a právě tam vznikají spory.

Krok 3: Porovnání se zápisem ze schůzky (5 minut)

Vezměte zápis z minulého dílu a dejte AI oba texty:

Porovnej zápis ze schůzky a smlouvu. Vypiš:
1) co je v zápisu, ale ne ve smlouvě,
2) co je ve smlouvě, ale na schůzce zaznělo jinak,
3) čísla (cena, termín, počet revizí), která se liší.
Ke každému bodu uveď článek smlouvy a větu ze zápisu.

Typický nález: na schůzce jste slíbili „dvě kola úprav“, smlouva říká „úpravy do spokojenosti objednatele“. To je rozdíl, který stojí peníze.

Krok 4: Vysvětlení nejasných míst (5 minut)

Ptejte se po jednom článku. Krátké otázky dávají přesnější odpovědi než „vysvětli celou smlouvu“.

Vysvětli článek 7.3 srozumitelně pro OSVČ bez právního vzdělání.
Co přesně se po mně chce, kdy a co se stane, když to nesplním?
Pokud si nejsi jistý výkladem, napiš to výslovně a doporuč konzultaci s advokátem.

Krok 5: Seznam otázek pro klienta a pro advokáta (3 minuty)

Nakonec nechte AI sepsat otázky — ve dvou hromádkách:

Na základě tabulky a nejasností sepiš:
A) otázky, které položím klientovi (zdvořile, česky, max. 7),
B) body, které chci nechat posoudit advokátem (max. 5).
Neformuluj žádné závěry o platnosti ujednání.

Hromádka A jde e-mailem klientovi (pomůže vám díl 3 o e-mailech klientům). Hromádka B jde právníkovi — a díky ní platíte za konkrétní otázky, ne za hodinu čtení.

Obchodní podmínky: na co se dívat jinak

Všeobecné obchodní podmínky jsou dokument, na který smlouva jen odkazuje. Občanský zákoník s tím počítá: část obsahu smlouvy může být určena odkazem na obchodní podmínky (§ 1751 zákona č. 89/2012 Sb., znění na e-Sbírce). Pro vás z toho plyne praktická věc: podepisujete i text, který jste možná neviděli.

Při čtení VOP s AI se zaměřte na:

• Verzi a datum. Které znění VOP platí? Odkazuje smlouva na konkrétní verzi, nebo na „aktuální znění na webu“?
• Jednostranné změny. Může klient podmínky měnit bez vašeho souhlasu?
• Rozpory se smlouvou. Co má přednost, když smlouva říká něco jiného než VOP?
• Neobvyklá ustanovení. Zákon řeší i ujednání, která druhá strana nemohla rozumně očekávat (§ 1753). Jestli konkrétní bod takový je, posoudí právník — AI vám ale pomůže taková místa najít.

Prompt pro VOP:

Níže jsou obchodní podmínky, na které odkazuje smlouva. Vypiš:
1) ustanovení, která mění nebo doplňují smlouvu (cena, termíny, odpovědnost, sankce),
2) ustanovení, která umožňují jednostrannou změnu podmínek,
3) ustanovení, která bys jako běžný čtenář nečekal.
U každého bodu uveď číslo článku a krátkou citaci. Nehodnoť platnost.

Vlastní VOP: proč nestačí „vzor z AI“

Na „obchodní podmínky vzor“ hledají OSVČ často, a AI vám nějaký text vygeneruje během vteřin. Problém: neví, jestli prodáváte spotřebitelům, nebo firmám, jaké máte platební podmínky a co nabízíte. Bezpečnější postup:

1. Sepište si vlastní pravidla (záloha, počet revizí, předání, licence, odstoupení) do odrážek.
2. Nechte AI z odrážek udělat srozumitelnou osnovu a seznam otázek, co v ní chybí.
3. Hotové znění nechte zkontrolovat advokátem nebo vyjděte z ověřeného vzoru profesní komory či oborového svazu.

AI tu ušetří čas tím, že z chaosu udělá strukturu. Za právní text ale odpovídáte vy.

Kontrolní seznam před podpisem (12 bodů)

Tenhle seznam projděte sami, s tabulkou z kroku 2 vedle sebe. Žádný bod nenechávejte jen na AI.

1. Sedí cena a způsob platby se zápisem ze schůzky (záloha, splatnost, DPH ano/ne)?
2. Je jasný rozsah práce a co do něj nepatří?
3. Je dán počet revizí nebo kol úprav?
4. Je popsáno předání a akceptace (kdy je hotovo, kdo to potvrzuje, lhůta na připomínky)?
5. Jsou termíny pevné, nebo navázané na podklady od klienta?
6. Je přiměřená smluvní pokuta a je oboustranná?
7. Je omezena odpovědnost za škodu (strop, vyloučení ušlého zisku)?
8. Jak jsou řešena autorská práva a licence (kdy přecházejí, rozsah, cena)?
9. Jaká je výpovědní lhůta a co se platí při předčasném ukončení?
10. Na jakou verzi VOP smlouva odkazuje a mohou se měnit jednostranně?
11. Je tam mlčenlivost a smíte dílo ukázat v portfoliu?
12. Máte zapsané otázky pro klienta a pro advokáta z kroku 5?

Pokud u bodů 6, 7 nebo 8 nevíte, jestli jsou podmínky v pořádku, je to přesně chvíle pro advokáta. Odhad AI tady nestačí.

Redakční ukázka: kde AI pomohla a kde přestřelila

Následující příklad je smyšlený (redakční ukázka, ne test asistentů). Grafička Jana dostala smlouvu o dílo na logo a vizuální styl. AI tabulka z kroku 2 našla:

• čl. 4.2: „úpravy do spokojenosti objednatele“ — na schůzce přitom padlo „dvě kola úprav“ (rozpor, otázka pro klienta),
• čl. 6: smluvní pokuta 1 % denně za prodlení dodavatele, pro objednatele žádná sankce (jednostranné, bod pro advokáta),
• předání a akceptace: NENÍ UVEDENO (chybějící bod, doplnit).

Kde AI přestřelila: k čl. 6 přidala větu „taková pokuta je podle zákona neplatná“ a odkázala na paragraf, který s věcí nesouvisel. Přesně proto prompty výše zakazují hodnotit platnost a citovat zákony. Jana větu smazala a bod poslala advokátovi jako otázku.

Který asistent na smlouvy

Na první průchod smlouvou zvládne podobnou práci ChatGPT, Claude i Gemini. Rozhoduje spíš to, kde už máte dokumenty a jak pracuje se soubory. Jak jsme asistenty srovnávali na shrnutí PDF a hledání rizik, najdete v článku ChatGPT vs Claude vs Gemini: shrnout PDF a najít rizika. U dlouhých smluv pomáhá pracovat po článcích a ptát se konkrétně.

Ceny tarifů držíme na profilech nástrojů v katalogu; pro tento úkol obvykle stačí bezplatná verze, pokud smlouva není extrémně dlouhá.

Časté chyby OSVČ při kontrole smlouvy s AI

• Vložit celou smlouvu a zeptat se „je to OK?“. Dostanete uklidňující obecnou odpověď bez vazby na váš případ.
• Věřit citovaným paragrafům. Modely umí paragrafy vymyslet. Vždy ověřte v aktuálním znění zákona.
• Zapomenout na VOP. Smlouva má dvě strany, odkazované podmínky často víc stran.
• Nechat AI přepsat smlouvu klienta. Změny navrhujte jako otázky nebo připomínky, ne jako nové znění, které klient musí celé číst znovu.
• Vkládat citlivá data. Anonymizujte, a když nesmíte, nevkládejte.

Kde to navazuje na další části webu

Pokud pracujete s klienty z EU a používáte AI i ve vlastních službách, podívejte se na sérii AI Act bez paniky. Pro psaní srozumitelných připomínek ke smlouvě se hodí Jak psát s AI a pro strukturu promptů Anatomie dobrého promptu. Celou sérii otevírá díl 1: Kde AI ušetří OSVČ čas nejdřív, cenovou nabídku řeší díl 2.

Časté otázky

Může AI zkontrolovat smlouvu místo právníka?

Ne. AI může smlouvu přehledně rozepsat, vysvětlit pojmy a najít místa, kde něco chybí nebo nesedí se zápisem. Posouzení platnosti, rizik a výhodnosti je práce advokáta.

Kolik stojí kontrola smlouvy právníkem?

Cenu si stanovuje každá advokátní kancelář sama, proto ji tu neuvádíme. AI vám pomůže ušetřit čas právníka tím, že mu pošlete konkrétní otázky místo celé smlouvy „na přečtení“.

Je bezpečné vložit smlouvu do ChatGPT?

Záleží na tom, co smlouva obsahuje a co říká o mlčenlivosti. Bezpečnější je text anonymizovat a zkontrolovat nastavení účtu, jestli se konverzace používají k trénování. Když smlouva zakazuje sdílení s třetími stranami, nevkládejte ji.

Mohu si nechat od AI napsat obchodní podmínky?

AI vám pomůže udělat osnovu a sepsat vaše pravidla srozumitelně. Hotové obchodní podmínky ale nechte zkontrolovat advokátem nebo vyjděte z ověřeného vzoru. Obecný „vzor z AI“ nezná váš byznys.

Co když AI cituje paragraf zákona?

Ověřte ho v aktuálním znění zákona, například na e-Sbírce. Jazykové modely paragrafy občas spletou nebo vymyslí. V promptech jim citování zákonů raději zakažte.

Platí obchodní podmínky, i když jsem je nečetl?

Pokud na ně smlouva platně odkazuje, mohou být součástí smlouvy. Proto je čtěte stejně pečlivě jako samotnou smlouvu. Jak to platí ve vašem konkrétním případě, posoudí advokát.

Soft CTA — řádek 5 plánovače

Dnešní úkol = řádek 5 v OSVČ AI týdenním plánovači (úkol × nástroj × prompt × status): projděte jednu rozpracovanou smlouvu pěti kroky výše a odškrtněte status. Guide na adrese /guide/osvc-ai-planovac ještě připravujeme; než bude live, můžete začít s ChatGPT: vaše první dny.

Shrnutí

AI u smlouvy šetří čas tam, kde jde o čtení a třídění: mapa článků, rozdíly oproti zápisu ze schůzky, vysvětlení pojmů a seznam otázek. Hranici držte pevně: žádné závěry o platnosti, žádné citace zákonů bez ověření, žádné podepisování „protože AI řekla, že je to v pořádku“. Předchozí díl: zápis a úkoly ze schůzky. Další díl série: fakturace a upomínky (6/10) — texty, které zní lidsky.

Zdroje

• Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, § 1751–1753 (obchodní podmínky), e-Sbírka, ověřeno 10. 11. 2026.