Jak psát s AI: Od emailů po kreativní texty

Možná patříš mezi lidi, kteří hodinu zírají na prázdnou obrazovku, když mají napsat důležitý email. Nebo se ti nikdy nelíbí, jak znějí tvoje příspěvky na sociálních sítích. Co kdyby ti někdo pomohl s formulacemi, navrhl lepší slova a dokonce přišel s nápady, na které bys sám nepřišel? To je přesně to, co umí AI.

Proč AI revolučně mění psaní

Tradiční psaní vs. psaní s AI

Dřív:

• Zíráš na prázdnou stránku a nevíš, jak začít
• Přemýšlíš hodinu nad formulací jedné věty
• Bojíš se, že text nezní profesionálně
• Nemáš nápady na zajímavý obsah

S AI:

• Řekneš, co chceš napsat, a AI navrhne začátek
• Dostaneš několik variant formulace
• AI ti poradí s tónem a stylem
• Můžeš brainstormovat nápady nekonečně

AI není copywriter - je to tvůj writing partner

AI nenapíše za tebe. Ale:

• Pomůže ti překonat strach z prázdné stránky
• Navrhne lepší formulace tvých myšlenek
• Inspiruje tě novými úhly pohledu
• Zkontroluje gramatiku a styl

Ty zůstáváš autorem - AI je jen nástroj, jako je tužka nebo klávesnice.

Jak na to: Základní principy psaní s AI

1. Dej AI kontext

Špatně: "Napiš email"

Dobře: "Napiš email kolegovi Martinovi, kterého dobře znám. Potřebuji mu vysvětlit, že projekt se posune o týden kvůli změnám v zadání. Chci být přátelský, ale profesionální."

2. Specifikuj styl a tón

Možnosti tónu:
✓ Formální/neformální
✓ Přátelský/oficiální  
✓ Přesvědčivý/informativní
✓ Vtipný/vážný
✓ Empatický/přímočarý

3. Iteruj a vylepšuj

Pokud první verze není ideální:

• "Můžeš to napsat méně formálně?"
• "Přidej více empatie"
• "Zkrať to na polovinu"
• "Změň začátek, aby byl víc poutavý"

Psaní emailů s AI: Od formálních po osobní

Formální emaily

Situace: Komunikace s klientem, nadřízeným, úřadem

Prompt pro AI:

"Pomoz mi napsat formální email klientovi. 
Potřebuji mu oznámit, že se projekt zpozdí o 2 týdny 
kvůli neočekávaným technickým komplikacím. 
Chci být profesionální, převzít odpovědnost 
a nabídnout řešení."

Výsledek:

Vážená paní/pane [jméno],

píšu Vám ohledně projektu [název], na kterém společně pracujeme.

Musím Vás bohužel informovat, že došlo k neočekávaným 
technickým komplikacím, které si vyžádají prodloužení 
termínu o přibližně dva týdny...

[pokračování s řešením a omluvou]

Neformální emaily

Situace: Komunikace s kolegy, které dobře znáš

Prompt pro AI:

"Napiš neformální email kolegovi Tomášovi. 
Chci ho pozvat na pracovní oběd, kde proberu 
nápad na nový projekt. Známe se dobře, 
může to být přátelské."

Výsledek:

Ahoj Tomáši,

měl bys čas příští týden na oběd? Chtěl bych 
s tebou probrát jeden nápad ohledně nového projektu...

[pokračuje přátelsky a přímo]

Obtížné situace

Reklamace a stížnosti:

"Pomoz mi napsat email s reklamací vadného produktu. 
Chci být asertivní, ale zdvořilý. Chci náhradu 
nebo vrácení peněz."

Odmítání nabídek:

"Napiš zdvořilé odmítnutí pracovní nabídky. 
Chci poděkovat za příležitost a nechat si 
otevřené dveře do budoucna."

Sociální sítě: Jak zaujmout a bavit

LinkedIn - profesionální příspěvky

Prompt pro AI:

"Vytvoř LinkedIn příspěvek o tom, jak jsem se naučil 
používat AI nástroje v marketingu. Chci to být 
profesionální, ale osobní. Cílím na marketingové 
manažery a podnikatele."

Tipy pro LinkedIn:

• Začni osobní zkušeností nebo pozorováním
• Přidej praktický tip nebo ponaučení
• Zakončí otázkou pro diskusi
• Používej odstavce a emoji pro čitelnost

Instagram - lifestyle a personal branding

Prompt pro AI:

"Napiš Instagram caption k fotce z víkendového výletu 
do přírody. Chci to spojit s tématem work-life balance. 
Cílová skupina: mladí profesionálové. 
Styl: inspirativní, ale ne přehnaný."

Struktura dobrého Instagram příspěvku:

1. Hook - první věta, která zastaví scrollování
2. Story - osobní zkušenost nebo pozorování
3. Value - co si z toho mohou ostatní vzít
4. CTA - výzva k akci (komentář, save, share)

Facebook - komunita a konverzace

Pro osobní profil:

"Napiš Facebook post o tom, že jsem dokončil 
online kurz fotografování. Chci poděkovat 
lektorovi a motivovat přátele k učení nových věcí."

Pro firemní stránku:

"Vytvoř Facebook post představující nový produkt. 
Firma vyrábí eko-friendly kancelářské potřeby. 
Cílíme na malé firmy a OSVČ. Tón: přátelský, 
informativní."

Twitter/X - krátké a výstižné

Prompt pro AI:

"Napiš tweet o zajímavém pozorování ohledně 
remote work vs. office work. Chci to být 
trochu kontroverzní, aby to vyvolalo diskusi, 
ale ne urážlivé."

Pravidla pro Twitter:

• Maximálně 280 znaků
• Jeden hlavní nápad na tweet
• Použij populární hashtags, ale nepřehánějte to
• Ptej se nebo sdílej názor

Kreativní psaní: Kde AI skutečně zazáří

Brainstorming nápadů

Prompt pro AI:

"Potřebujem 10 nápadů na blog posty o cestování 
pro lidi s omezeným rozpočtem. Cílím na studenty 
a mladé lidi. Chci praktické tipy, ne jen inspiraci."

AI vygeneruje seznam jako:

1. "Jak cestovat po Evropě za 500 Kč denně"
2. "5 aplikací, které ti ušetří stovky na ubytování"
3. "Couchsurfing pro začátečníky: Průvodce bezpečným cestováním" ...atd.

Storytelling a vyprávění

Osobní příběhy:

"Pomoz mi napsat příběh o tom, jak jsem 
se naučil vařit během lockdownu. Chci to být 
vtipné, ale i inspirativní. Zaměř se na 
katastrofy a postupné zlepšení."

Firemní storytelling:

"Napiš příběh o tom, jak vznikla naše rodinná 
kavárna. Začalo to před 20 lety s babičkiným 
receptem na dort. Chci to emocionální, 
ale ne sentimentální."

Copywriting pro marketing

Produktové popisy:

"Napiš popis pro handmade keramické hrnky. 
Každý je unikátní, vyráběné lokálním umělcem. 
Cílíme na lidi, kteří oceňují řemeslo a 
udržitelnost. Zvýrazni osobitost a kvalitu."

Reklamy a nabídky:

"Vytvoř text pro Facebook reklamu na online 
kurz vaření. Cílíme na lidi 25-45 let, 
kteří chtějí vařit zdravěji. Benefit: ušetří 
čas a peníze, budou se cítit lépe."

Pokročilé techniky psaní s AI

1. Úprava tónu podle publika

Stejná informace, různé publikum:

Pro management:

"Přeformuluj tento report o projektu pro 
vrcholný management. Zaměř se na klíčové 
metriky, ROI a strategické dopady."

Pro tým:

"Přepiš to samé pro náš tým. Zaměř se na 
praktické kroky, co každý bude dělat 
a proč je to důležité."

2. A/B testování textů

Prompt pro AI:

"Vytvoř 3 různé verze emailu s nabídkou 
konzultace. První verze: zaměřená na problém, 
druha: na řešení, třetí: na výhody. 
Testuju, co funguje nejlép."

3. Překonávání writer's block

Když nevíš, jak začít:

"Mám napsat článek o [téma], ale nevím, 
jak začít. Navrhni mi 5 různých úvodů - 
jeden s otázkou, jeden s příběhem, 
jeden se statistikou, atd."

Praktické návody pro různé platformy

ChatGPT - univerzální pomocník

Pro psaní:

1. Jdi na chat.openai.com
2. Popište kontext a cíl textu
3. Specifikuj délku a styl
4. Iteruj podle potřeby

Užitečné prompty:

• "Zkrať tento text na polovinu"
• "Přepiš to více přesvědčivě"
• "Oprav gramatiku a plynulost"

Grammarly - kontrola a vylepšení

Postup:

1. Napiš text v libovolném editoru
2. Zkopíruj ho do Grammarly
3. Projdi návrhy oprav
4. Použij funkci "Rewrite" pro alternativy

Claude nebo Monica.im - analýza a feedback

Užitečné prompty:

"Jak působí tento text na čtenáře?"
"Jaké emoce tento text vyvolává?"
"Co by se dalo vylepšit pro lepší dopad?"

Časté chyby při psaní s AI

1. Příliš obecné prompty

Problém: "Napiš něco o marketingu" Řešení: "Napiš 500-slovný článek o tom, jak malé firmy mohou využít Instagram pro získání zákazníků"

2. Nekritické přejímání výstupů

Problém: Zkopírovat a vložit bez čtení Řešení: Vždy si přečti, uprav podle sebe a přidej osobní touch

3. Ignorování brand voice

Problém: Každý text zní jinak Řešení: Definuj si svůj styl a konzistentně ho specifikuj v promptech

4. Zapomínání na publikum

Problém: Text nezná svojeho čtenáře Řešení: Vždy uveď, pro koho píšeš

Bezplatné vs. placené AI nástroje pro psaní

Zdarma můžeš používat:

✅ ChatGPT (základní verze)
✅ Grammarly (základní funkce)
✅ Google Translate pro překlady
✅ Claude (s limity)

Placené verze přidávají:

⭐ Více pokročilých stylů
⭐ Delší texty najednou
⭐ Rychlejší odezvu
⭐ Specializované funkce

Doporučení: Začni s bezplatnými verzemi. Upgrade až když AI používáš denně.

Etika psaní s AI

Co je v pořádku

✅ Použít AI pro nápady a inspiraci
✅ Nechat si pomoci s gramatikou
✅ Brainstormovat varianty formulací
✅ Překonávat writer's block

Co dělat opatrně

⚠️ Vždy si text přečti a uprav
⚠️ Přidej svou osobnost a zkušenosti
⚠️ Ověř fakta a tvrzení
⚠️ Respektuj autorská práva

Co nedělat

❌ Vydávat AI text za svůj bez úprav
❌ Kopírovat obsah bez kontroly
❌ Spoléhat se jen na AI bez vlastního úsudku

Inspirace: Typy textů, které můžeš psát s AI

Osobní komunikace

• Gratulace a blahopřání
• Omluvy a vysvětlení
• Žádosti a prosba o pomoc
• Poděkování a uznání

Profesionální texty

• Firemní komunikace
• Prezentace a reporty
• Nabídky a propozice
• Zpětná vazba a hodnocení

Marketing a prodej

• Produktové popisy
• Reklamní texty
• Newsletter obsah
• Landing page copy

Kreativní projekty

• Blog posty a články
• Příběhy a narativy
• Scénáře a dialogy
• Básně a kreativní texty

Závěr: Psaní už nikdy nebude stejné

AI nemění jen to, jak píšeme, ale také kdo může psát dobře. Už nemusíš být profesionální copywriter, abys vytvořil text, který funguje. AI ti dává superschopnost - možnost formulovat myšlenky lépe, než bys kdy dokázal sám.

Zapamatuj si:

• AI je partner, ne náhrada - ty zůstáváš autorem
• Experimentuj s různými styly - objevíš nové způsoby vyjadřování
• Buď specifický v promptech - čím více detailů, tím lepší výsledek
• Vždy si text przkoumej - před odesláním či publikováním

Tvůj úkol na dnes: Vyber si jeden typ textu, se kterým máš problémy (email, social media post, nebo cokoliv jiného) a vyzkoušej ho napsat s pomocí AI. Začni s ChatGPT nebo Monica.im.

Další kroky:

• Nauč se vytvářet vizuální obsah v Canvě
• Zjisti jak AI pomáhá s productivitou v práci
• Přečti si o AI nástrojích pro každodenní život

Psaní s AI není o tom být líný - je to o tom být efektivnější, kreativnější a sebevědomější ve vyjadřování svých myšlenek. Vítej ve světě, kde může každý psát jako profík! ✍️✨