AI v praxi OSVČ (2/10): Nabídka a cenová kalkulace: brief → draft → vaše úprava

Série: AI v praxi OSVČ · díl 2/10
Úkol měsíce: nabídka a cenová kalkulace. Mapu série najdete na konci. OSVČ AI týdenní plánovač připravujeme.

Cenová nabídka pro klienta vzniká ve třech krocích: brief → draft od AI → vaše úprava. AI vám sepiše strukturu a text za pár minut; ceny, scope a závazky kontrolujete vy. V tomhle díle dostanete šablonu briefu, prompt na draft nabídky a checklist cen a rozsahu — bez marketingových frází o „perfektní“ nabídce.

Cíl: dnes odpoledne převést jeden reálný brief klienta na draft nabídky, projít checklist a uložit výsledek jako řádek 2 v plánovači.

Shrnutí na 30 sekund

• Brief = kdo, co, do kdy, rozpočet, co není v scope. Bez briefu AI vymýšlí.
• Draft = strukturovaná nabídka z ChatGPT, Claude (Anthropic) nebo Gemini.
• Vaše úprava = ceny, termíny, vyloučení, platební podmínky. AI nezná vaše marže.
• Originální prvek: checklist cen a scope + šablona promptu níže.
• CTA plánovač: připravujeme /guide/osvc-ai-planovac (fallback na konci).

Proč nabídka patří mezi první AI úkoly OSVČ

V dílu 1 jsme mapovali, kde AI ušetří čas a kde škodí: AI v praxi OSVČ (1/10). Nabídka je typicky oranžová zóna: text a struktura ano, finální čísla a právní závazky ne bez kontroly.

Proč začít tady:

1. Opakuje se (nový klient = nová nabídka).
2. Má jasný vstup (zápis ze schůzky, mail, poznámky).
3. Chyba v tónu se opraví rychle; chyba v ceně bolí — proto checklist.

Související návyky: jak psát s AI obecně (Jak psát s AI), anatomie promptu (Promptová dílna 1/9), mapa po schůzce (Od schůzky k follow-upu 1/8).

Šablona briefu od klienta (vyplňte před promptem)

Bez briefu dostanete obecný „marketingový“ text. Vyplňte tabulku (i když klient psal chaoticky — vy to utřídíte):

Když brief chybí, nejdřív se zeptejte — klidně krátkým mailem. AI umí draft otázek; odesíláte vy. E-maily v Gmailu: Gemini for Gmail.

Prompt na draft cenové nabídky

Zkopírujte do ChatGPT, Claude nebo Gemini a doplňte brief:

Role: asistent OSVČ, který připravuje obchodní nabídky v češtině.
Úkol: z briefu níže vytvoř draft cenové nabídky.

Struktura výstupu:
1) Předmět a cíl (5–8 vět)
2) Rozsah prací (odrážky)
3) Co není v ceně (odrážky)
4) Harmonogram (fáze + týdny)
5) Cenová kalkulace (řádky: položka | jednotka | počet | cena | součet)
6) Platební podmínky (návrh; označ jako „k doplnění vámi“)
7) Další krok (1 CTA)

Pravidla:
- Piš věcně, bez hype a bez anglických frází typu „synergy“.
- Částky a sazby, které v briefu nejsou, označ jako [DOPLŇTE].
- Nevymýšlej právní závazky ani záruky.
- Čeština, tykání/vykání dle briefu (default: vykání).

Brief:
[vložte tabulku / poznámky]

Proč tahle struktura: odpovídá tomu, co čtenář hledá pod „cenová nabídka“ (předmět, rozsah, cena, podmínky), ale drží AI mimo vymýšlení čísel. Lepší prompt = méně oprav — viz Promptová dílna výše.

Checklist cen a scope (originální prvek)

Než nabídku pošlete, projděte seznam. Každá nezodpovězená položka = riziko.

A) Scope

1. ☐ Jsou výstupy pojmenované (ne „pomoc s webem“)?
2. ☐ Je sekce „mimo cenu“ vyplněná?
3. ☐ Je jasné, kolik kol zpětné vazby je v ceně?
4. ☐ Jsou závislosti na klientovi (texty, přístupy, schválení)?

B) Ceny

1. ☐ Každá položka má zdroj sazby (vaše ceník / odhad hodin × sazba)?
2. ☐ AI nevymyslela částku — všechna čísla jste přepsali vy?
3. ☐ DPH: uvedeno „bez DPH“ / „s DPH“ podle vašeho režimu?
4. ☐ Rezerva na neočekávané (např. 10–15 % hodin) — ano/ne, vědomě?

C) Termíny a podmínky

1. ☐ Harmonogram sedí s vaším kalendářem?
2. ☐ Platební milníky (záloha / po draftu / po předání)?
3. ☐ Platnost nabídky (např. 14 dní)?
4. ☐ Další krok je konkrétní (call, podpis, záloha)?

D) Lidská kontrola

1. ☐ Přečetli jste nahlas sekci se závazky?
2. ☐ Citlivá data klienta v promptu byla nutná (nebo anonymizovaná)?
3. ☐ Odesíláte vy — ne automaticky z AI?

Bezpečnost kontextu: Bezpečnost a soukromí s AI. Smlouvy a VOP patří do pozdějšího dílu série — AI tam není právník.

Mini workflow: 40 minut od briefu k odeslání

Když brief chybí, prvních 8 minut věnujte 5 upřesňujícím otázkám klientovi. Raději den zpoždění než nabídka „od oka“.

Jakou AI zvolit na draft

Všechny tři zvládnou strukturu. Rozdíly spíš v návycích:

Férové srovnání asistentů řeší souběžná série: ChatGPT vs Claude vs Gemini (1/9). Ceny tarifů neuvádíme zde bez nutnosti — před nákupem ověřte profil nástroje a oficiální ceník.

Časté chyby

Příklad (ilustrace postupu, ne vzorová cena)

Představte si OSVČ — konzultant na web. Klient napsal: „potřebujeme nový web, ať to vypadá moderně, budget kolem čtyřiceti.“

1. Brief: 5 šablon, formulář, bez blogu, 6 týdnů, rámec 40–45 tis. bez DPH.
2. Draft z Claude: struktura OK, ale AI doplnila „balíček SEO 8 000 Kč“ — škrtnete, nebylo v briefu.
3. Kalkulace: 30 h × vaše sazba + 3 kola úprav + rezerva 4 h.
4. Checklist: DPH, platnost 14 dní, záloha 40 %.
5. Mail: krátký úvod + PDF/Doc + návrh callu.

Částky v příkladu jsou placeholder — dosaďte své. Tento web nevymýšlí vaše sazby.

Napojení na zápis ze schůzky

Nejlepší brief vzniká ze schůzky. Když máte přepis nebo zápis, nejdřív z něj vytáhněte rozhodnutí a teprve pak nabídku. Mapa: Od schůzky k follow-upu. Přepis audia: Whisper AI návod nebo přepis v ChatGPT.

FAQ

Můžu nechat AI dopočítat cenu sama?

Ne jako finál. AI nezná vaše náklady, rizika ani vytížení. Smí navrhnout strukturu řádků; čísla doplňujete vy.

Je „cenová nabídka“ totéž co faktura?

Ne. Nabídka je návrh před dohodou; faktura je daňový doklad po plnění. Účetní nástroje (iDoklad apod.) řeší vystavení — tenhle díl řeší text a kalkulaci před podpisem.

Stačí Free tarif ChatGPT / Gemini / Claude?

Na draft textu obvykle ano. Limity a funkce se mění — ověřte aktuální stav v katalogu a u výrobce. Pro začátek viz ChatGPT: vaše první dny.

Co s právními formulacemi?

AI může připravit checklist otázek pro právníka. Finální VOP a smlouvy kontroluje člověk s kvalifikací — viz plánovaný díl 5 série. Není to právní rada.

Kam uložit fungující prompt?

Do poznámek, Custom instrukcí / projektů, nebo do řádku plánovače. Systém návyků: Váš AI operační systém (2/10).

Mapa série: AI v praxi OSVČ

Další díl (3/10): E-maily klientům — 7 situací.

Další interní odkazy

• Umělá inteligence pro podnikatele
• Jak psát s AI
• Transparentnost webu: Jak web vydělává

Dnešní úkol (řádek 2 plánovače)

• ☐ Vyplňte brief u jedné reálné (nebo cvičné) poptávky.
• ☐ Spusťte prompt a získejte draft.
• ☐ Projděte checklist cen a scope; doplňte všechna [DOPLŇTE].
• ☐ Odešlete jen po lidské kontrole — nebo naplánujte call místo PDF.

OSVČ AI týdenní plánovač (připravujeme)

Dnešní úkol = řádek 2 v OSVČ AI týdenním plánovači. Připravujeme tabulku úkol × nástroj × prompt × status s předvyplněnými zadáními ke všem dílům série. Bude ke stažení zdarma na adrese zacinamsai.cz/guide/osvc-ai-planovac. Než ho spustíme, můžete si stáhnout průvodce ChatGPT: vaše první dny.

Proč checklist bije „delší prompt“

Delší prompt nespraví chybějící sazbu ani zapomenuté „mimo scope“. Checklist vás nutí rozhodnout: ano / ne / doplnit. Až budete mít deset odeslaných nabídek se stejným checklistem, teprve zvažujte šablonu ve fakturačním nástroji. Nejdřív návyk, potom nástroj — stejná logika jako u automatizace (AI automatizace 1/10).

Měření po měsíci

Zapište si u každé nabídky: čas briefu, čas draftu, čas kontroly, výsledek (ano / ne / úprava). Když kontrola trvá déle než psaní od nuly, prompt je špatný nebo brief děravý. Když vyhráváte zakázky, ale scope creep žere marži, posilte sekci vyloučení — ne „lepší“ model.

Jazyk nabídky

Věcně, krátké věty, žádné „synergie“ a „na míru šité řešení“. Klient chce vědět: co dostane, za kolik, do kdy, co nedostane. Tón ladíte vy; AI jen skládá kostru. Když píšete anglicky pro zahraničí, držte stejný checklist — jen jazyk výstupu změňte v promptu.

Shrnutí rozhodování

1. Bez briefu nezačínejte.
2. Draft ano, finální čísla ne od AI.
3. Checklist před odesláním je povinný.
4. Další krok musí být konkrétní.
5. Řádek 2 v plánovači = dnešní důkaz, že jste to udělali jednou nanečisto i nanečisto.

Příště (díl 3) přejdete k e-mailům: follow-up, skluz, reklamace, poděkování — sedm situací, jeden tón.

Praktický průchod: od chaotického mailu k přehledné nabídce

Klient napíše: „Ahoj, potřebovali bychom něco s webem, ať to vypadá líp, máme na to do konce měsíce a rozpočet spíš skromný.“ Bez úpravy briefu vznikne obecný text plný vycpávek. Postup:

1. Přepište mail do tabulky briefu — i když musíte tipovat a označit nejistotu.
2. Pošlete tři upřesňující otázky (rozsah stránek, jazykové mutace, kdo dodá texty).
3. Až máte odpovědi, teprve spusťte prompt.
4. V draftu škrtněte vše, co jste neřekli nahlas vy.
5. Doplňte čísla z vašeho ceníku a pošlete s jasným dalším krokem.

Tahle disciplína vypadá pomalu. Ve skutečnosti šetří dny dohadování po „přibližné“ nabídce. Příští týden uvidíte rozdíl: méně e-mailů typu „a to blogování je v ceně?“

Co patří do přílohy a co do těla mailu

Tělo mailu: tři až pět vět — předmět spolupráce, hlavní číslo nebo rozmezí, návrh termínu hovoru. Příloha: strukturovaná nabídka (PDF nebo dokument). AI umí obojí; nejdřív připravte přílohu, z ní teprve zkraťte mail. Obráceně vzniká nesoulad mezi tím, co slíbíte v mailu a co stojí v tabulce.

Když klient nemá čas číst dvě stránky, dejte na začátek nabídky „shrnutí na půl stránky“: cíl, rozsah v pěti odrážkách, cena, termín, platnost. Detaily nechte pod tím. Čitelnost vítězí nad délkou.

Když klient žádá hned „orientační cenu“

Orientační cena bez briefu je past. Odpovězte rozmezím a podmínkami: „Při rozsahu A–B vychází rámec X–Y bez DPH; přesnou kalkulaci pošlu po upřesnění bodů 1–3.“ AI vám draft téhle věty připraví; vy doplníte čísla, která unesete. Neslibujte spodní hranici, kterou nechcete plnit.

Shrnutí ještě jednou česky

Nabídka není soutěž v délce textu. Je to slib rozsahu, ceny a termínu. Umělá inteligence skládá věty a strukturu; vy ručíte za čísla a za to, co v nabídce chybí. Brief, draft, kontrolní seznam, odeslání — v tomto pořadí. Až to zvládnete u jedné poptávky, zopakujte u druhé. Řádek 2 v plánovači má být odškrtnutý až po reálném průchodu, ne po přečtení článku.

Příprava čísel: sazba, hodiny, rezerva

Než otevřete chat s umělou inteligencí, otevřete tabulku. Spočítejte si: základní sazba, odhad hodin, počet kol připomínek, cestovné, licence softwaru, rezerva na neočekávané. Teprve potom nechte model sepsat věty kolem čísel, která už držíte. Když čísla chybí, model doplní atraktivní částky — a vy je omylem pošlete.

Přehledná kalkulace má řádky, které umíte obhájit nahlas. Když klient řekne „proč tolik“, odpovíte hodinami a rozsahem, ne pocitem. Umělá inteligence vám pomůže formulovat odpověď; podklad musí být váš.

Když nabídku odmítnou

Odmítnutí není prohra procesu. Zeptejte se na důvod (cena, termín, rozsah, důvěra). Odpověď si uložte. Příště upravíte brief nebo checklist — ne „osobnost“ modelu. Příliš nízká cena, která vyhraje zakázku a zabije marži, je horší než slušné ne. Držte se čísel, která unesete tři měsíce dopředu.

Ještě jednou napřímo a česky

Přehlednost, přímost a příčetná kontrola — to jsou tři pilíře. Nemáte-li vyplněný brief, nezačínejte. Nemáte-li čísla, nedoplňujte je modelem. Nemáte-li čas na kontrolní seznam, neodesílejte. Příště to zvládnete rychleji právě proto, že dnes jste postup dodrželi. Úspěch poznáte podle klidu: víte, co jste slíbili, za kolik a do kdy. Žádné domněnky, žádné vymyšlené záruky, žádné anglické fráze místo obsahu.

Když něco selže — špatný odhad hodin, nejasný scope, pozdní odpověď klienta — upravte jednu vrstvu. Neházejte celý proces. Příští nabídka bude přesnější. Příští týden zopakujte stejný rituál. Příprava, draft, úprava, odeslání. To stačí.