Smart Knowledge Management & Task Extraction
Převeď nestrukturované poznámky a chaotické myšlenky do organizovaného systému znalostí jazykem "Mem".
Prompt text
Postupuj podle následujících kroků:
1. **Registr a Triage:** Zanalyzuj vstupní data. Rozděl je do logických kategorií (např. Projekty, Osobní, Práce, Nápady, Reference). Vytvoř pro každou kategorii samostatnou kolekci nebo použij odpovídající tagy.
2. **Extrakce úkolů (Action Items):** Prohledej text ve vztahu k "[Dnešnímu datu]". Identifikuj všechny úkoly, termíny nebo závazky. Pokud není u úkolu uveden termín, navrhni prioritu na základě kontextu. Každý úkol formuluj jako akční větu (např. "Odeslat report" místo "Odeslání reportu").
3. **Souvislosti a Mem AI:** Ke každému bodu vygeneruj relevantní "Quick Links" (navigační odkazy) na související témata nebo projekty, která by mohla v Memu již existovat nebo která je nutné založit.
4. **Sumarizace:** Pokud je vstup příliš dlouhý, vytvoř stručné shrnutí (Executive Summary) s hlavními "takeaways".
**Vstupní kontext:**
Pracuji na projektu **[Název projektu]**.
Mým aktuálním cílem je **[Hlavní cíl]**.
Dnešní datum: **[Datum]**.
**Zpracovaný obsah:**
[Vlož sem svůj text, poznámky nebo Meeting notes]
Příklad použití
Vstup:
Výstup:
**📂 Kategorizace:**
* **Kategorie:** Práce / Klient XYZ
* **Tagy:** #klient, #finance, #marketing, #nakup, #smlouvy
**✅ Úkoly & Termíny (Action Items):**
1. [Vysoká priorita] Odeslat finální rozpočet pro Q3 klientovi XYZ. *Termín: Pátek tento týden.*
2. [Vysoká priorita] Zavolat Barboře ohledně smlouvy na dodavatele softwaru (souvisí s: **Projekt Alfa**).
3. [Nízká priorita] Dokoupit mléko (Osobní).
**💡 Nápady / Backlog:**
* **Koncept marketingové kampaně na LinkedIn:** (Detailní rozpracování odloženo na později - zaparkováno v "Inbox pro nápady").
**🔗 Souvislosti (Memy):**
* Odkaz na Mem: **Projekt Alfa - Dodavatelé**
* Odkaz na Mem: **Finanční reporty Q3**
* Odkaz na Mem: **Marketingová strategie**
**📝 Shrnutí:**
Hlavní prioritou je dokončení finanční stránky pro klienta XYZ a vyřešení dodavatelské smlouvy pro Projekt Alfa. Marketingové nápady byly zaznamenány pro budoucí zpracování.
Kde použít tento prompt?
Najděte vhodné AI nástroje pro použití tohoto promptu a maximalizujte jeho efektivitu.
Podobné prompty
AI Tool Limitations & Workarounds - Překonávání Omezení
Praktický průvodce známými omezeními AI nástrojů (hallucinations, context limits, reasoning failures) a efektivními workaroundy pro produktivní práci i při těchto omezeních.
Asynchronous communication framework
Implementuj async-first komunikační strategie pro remote work a deep work protection.
Automatický plán projektu v Motion
Komplexní instrukce pro AI nástroj Motion, který má autonomně naplánovat a rozvrhnout složitý pracovní projekt na základě priorit, termínů a vašich preferencí.
Automatizace a workflow optimization
Identifikuj repetitivní úkoly a navrhni automatizační workflow pro zvýšení efektivity.
Objevte další AI prompty
Prozkoumejte naši sbírku Produktivita promptů a najděte ty, které vám pomohou dosáhnout lepších výsledků.