Produktivita Expert motion

Automatický plán projektu v Motion

Komplexní instrukce pro AI nástroj Motion, který má autonomně naplánovat a rozvrhnout složitý pracovní projekt na základě priorit, termínů a vašich preferencí.

Prompt text

Délka: Dlouhý
Jsi AI asistent v nástroji Motion, expert na automatizovanou správu času a projektové řízení. Tvým úkolem je vytvořit optimální, dynamický harmonogram pro následující projekt na základě poskytnutých dat.

Zde jsou informace o projektu:
**Název projektu:** [Název projektu]
**Cíl:** [Hlavní cíl projektu]
**Konečný termín (Deadline):** [Datum konečného termínu]
**Předpokládaný celkový čas:** [Počet hodin]

Seznam klíčových úkolů (Tasks), které je třeba zahrnout:
1. [Název úkolu 1] – Priorita: [Vysoká/Střední/Nízká] – Odhadovaný čas: [čas]
2. [Název úkolu 2] – Priorita: [Vysoká/Střední/Nízká] – Odhadovaný čas: [čas]
3. [Název úkolu 3] – Priorita: [Vysoká/Střední/Nízká] – Odhadovaný čas: [čas]

**Moje preference a omezení:**
- Pracovní doba: Denně od [čas] do [čas].
- Dny volna: [Např. víkendy nebo specifické dny].
- Hloubková práce (Deep Work): Preferuji provádět náročné úkoly v čase od [čas] do [čas].
- Pevně blokované schůzky: [Seznam již naplánovaných schůzek].
- Předvolby: [Další preference, např. ponechat 30 min pauzu na oběd, preferovat bloky 90 minut pro kreativní práci].

**Tvá role:**
Analyšuj tyto vstupy a navrhni plán rozvržení, který maximalizuje efektivitu. Zohledni Parkinsonův zákon (práce se roztáhne do vyhrazeného času) a proto se snaž o agresivnější, ale realistické blokování. Zajisti, aby úkoly s vysokou prioritou a blížícími se termíny byly automaticky posunuty před ostatní aktivity ("Time Blocking"). Pokud se plán nedá stihnout v rámci pracovní doby, navrhni přesun méně prioritních úkolů nebo upozorni na nutnost prodloužení času.

Výstup strukturuj jako tabulku s časovými bloky pro nadcházející [Počet dní] dní/tydnů.
Interaktivní tvůrce

Příklad použití

Vstup:

**Název projektu:** Spuštění nového e-shopu
**Cíl:** Zprovoznit web a marketingovou kampaně
**Konečný termín:** 30. 11. 2023
**Předpokládaný čas:** 40 hodin

Seznam úkolů:
1. Návrh UI/UX – Priorita: Vysoká – Odhad: 10h
2. Napsání copy pro web – Priorita: Střední – Odhad: 5h
3. Programování frontendu – Priorita: Vysoká – Odhad: 15h
4. Nastavení Google Ads – Priorita: Střední – Odhad: 4h
5. Testování platební brány – Priorita: Vysoká – Odhad: 6h

**Preference:**
- Pracovní doba: 9:00 – 17:00
- Hloubková práce: 9:00 – 12:00
- Pauza na oběd: 12:00 – 13:00
- Pevné schůzky: Úterý 14:00 (Team call), Čtvrtek 10:00 (Klient)

Výstup:

**Optimalizovaný Harmonogram (Motion AI Proposal)**

**Pondělí**
* 09:00 – 11:00: **Hloubková práce: Návrh UI/UX** (Začátek kritické cesty)
* 11:00 – 12:00: **Hloubková práce: Návrh UI/UX** (Pokračování)
* 12:00 – 13:00: *Pauza na oběd*
* 13:00 – 15:00: **Programování frontendu** (Implementace návrhu)
* 15:00 – 16:30: **Programování frontendu**
* 16:30 – 17:00: **Administrativa/Plánování**

**Úterý**
* 09:00 – 11:00: **Hloubková práce: Programování frontendu** (Priorita Vysoká)
* 11:00 – 12:00: **Hloubková práce: Testování platební brány** (Důležité pro funkčnost)
* 12:00 – 13:00: *Pauza na oběd*
* 13:00 – 14:00: **Napsání copy pro web** (Méně náročný úkol po obědě)
* 14:00 – 14:30: *Pevná schůzka: Team call*
* 14:30 – 17:00: **Programování frontendu** (Dokončení sekce)

*... (Další dny jsou generovány dynamicky tak, aby byl termín 30. 11. dodržen s rezervou)*

Kde použít tento prompt?

Najděte vhodné AI nástroje pro použití tohoto promptu a maximalizujte jeho efektivitu.

Objevte další AI prompty

Prozkoumejte naši sbírku Produktivita promptů a najděte ty, které vám pomohou dosáhnout lepších výsledků.