Automatizace týmové agendy v Memu
Prompt pro automatické vytvoření strukturovaného týdenního plánu a distribuci úkolů na základě neformálních poznámek a schůzek.
Prompt text
Na základě těchto dat proveď následující kroky:
1. **Analýza a kategorizace:** Identifikuj jednotlivé úkoly, nápady a termíny. Rozděl je do logických kategorií (např. Marketing, Vývoj, HR, Admin).
2. **Tvorba akčního plánu:** Pro každou kategorii vytvoř konkrétní akční kroky. Pokud ve vstupu chybí termín, navrhni realistický termín splnění na základě kontextu.
3. **Přiřazení rolí:** Pokud je v textu zmíněn nějaký člen týmu, přiřaď úkol jemu. Pokud není, navrhni vhodnou roli (např. "Projektový manažer", "Vývojář") nebo označ jako "K dořešení".
4. **Strukturování do Memu:** Výstup naformátuj tak, aby bylo možné jej okamžitě zkopírovat do Memu jako strukturovanou poznámku. Použij Markdown nadpisy, odrážky pro úkoly a tagy (hashtagy) pro snadné vyhledávání (např. #prace, #tym, #deadline).
5. **Shrnutí:** Na závěr přidej krátké shrnutí nejdůležitějších termínů pro nadcházející týden.
Vstupní data:
[NEFORMÁLNÍ POZNÁMKY Z PORADY]
Zachovej profesionální, ale motivující tón. Výstup musí být v češtině.
Příklad použití
Vstup:
Výstup:
## 📢 Marketing
* **Odeslat nový newsletter**
* *Zodpovídá:* Petr
* *Termín:* Pátek tento týden
* *Stav:* K realizaci
## 🌐 Web & Vývoj
* **Domluvit koncept nového webu**
* *Zodpovídá:* Grafik / Vývojový tým
* *Termín:* Konec měsíce
* *Poznámka:* Fáze návrhu, nutná schůzka
## 🍕 Admin a Team
* **Objednat catering na teambuilding**
* *Zodpovídá:* Odesílatel (Já)
* *Termín:* Příští úterý
* *Stav:* Zapsáno
---
### 📅 Shrnutí termínů
* **Pátek:** Odeslání newsletteru (Petr).
* **Konec měsíce:** Schůzka s grafikem (Web).
* **Příští úterý:** Teambuilding (Catering).
#tags #tym #ukoly #planovani
Kde použít tento prompt?
Najděte vhodné AI nástroje pro použití tohoto promptu a maximalizujte jeho efektivitu.
Podobné prompty
AI Tool Limitations & Workarounds - Překonávání Omezení
Praktický průvodce známými omezeními AI nástrojů (hallucinations, context limits, reasoning failures) a efektivními workaroundy pro produktivní práci i při těchto omezeních.
Asynchronous communication framework
Implementuj async-first komunikační strategie pro remote work a deep work protection.
Automatický plán projektu v Motion
Komplexní instrukce pro AI nástroj Motion, který má autonomně naplánovat a rozvrhnout složitý pracovní projekt na základě priorit, termínů a vašich preferencí.
Automatizace a workflow optimization
Identifikuj repetitivní úkoly a navrhni automatizační workflow pro zvýšení efektivity.
Objevte další AI prompty
Prozkoumejte naši sbírku Produktivita promptů a najděte ty, které vám pomohou dosáhnout lepších výsledků.