Signi

Signi je česká webová služba pro elektronické podepisování dokumentů. Místo tisku, podpisu propiskou a skenování nahrajete smlouvu do aplikace, určíte, kdo má podepsat, a podepisující ji potvrdí na počítači nebo v mobilu. Nejde o AI nástroj, ale o službu pro správu podpisů, která na našem webu patří mezi nástroje pro produktivitu. Podle oficiálního webu ji používají firmy jako Alza.cz, Rohlík.cz, Tipsport nebo Decathlon. Podle článku na cc.cz z roku 2022 za službou stojí zakladatel Ondřej Synovec; jde o starší údaj a aktuální stav firmy jsme neověřovali.

Princip je jednoduchý. Nahrajete dokument, přidáte podepisující a každý z nich dostane odkaz. Podle oficiálního ceníku příjemci nemusejí zakládat účet. Podle diskuse na Diskutuj.Digital služba při podpisu žádá ověření e-mailem a SMS kódem. Oficiální web uvádí také ověření přes BankID nebo vlastní identifikaci Signi, která kombinuje doklady, selfie a mikroplatbu. Hotový dokument zůstává v archivu a je u něj záznam o průběhu podpisu (audit trail).

Podle oficiálního webu Signi nabízí elektronický podpis, schvalovací a podpisové workflow, vzdálenou identifikaci na jednom zařízení a archivaci. Poradenská skupina MxB v článku z února 2025 oceňuje flexibilní podpisové scénáře, automatizované workflow a dlouhodobou archivaci: dokumenty se podle jejich zkušenosti drží minimálně 10 let a certifikáty dalších 15 let. Vyšší tarify podle ceníku přidávají vlastní vzhled aplikace, API, šablony dokumentů, hromadné operace, podpisové role nebo přihlašování přes Entra ID. Pro firemní systémy web zmiňuje napojení na Helios, K2 a MS Dynamics a uvádí, že nasazení trvá v řádu dnů až týdnů. Web také uvádí certifikace ISO 27001 a 27017 a označení eIDAS a GDPR ready.

Pro začátečníka je důležité rozlišovat úrovně elektronického podpisu. Podle MxB existují čtyři: prostý (stačí na běžné smlouvy uzavírané na dálku), zaručený, uznávaný a kvalifikovaný (nejvyšší úroveň, uznávaná v celé EU). Oficiální web mluví o podpisech v souladu s eIDAS a ceník uvádí podepisování kvalifikovaným certifikátem až od tarifu Scaleup. V diskusi na Diskutuj.Digital ale zaznělo i kritické upozornění, že služby tohoto typu samy o sobě nejsou uznávaným podpisem podle eIDAS a že u běžných smluv záleží hlavně na dohodě obou stran. Je to názor jednoho uživatele, ne ověřené zjištění. Pokud potřebujete konkrétní právní sílu podpisu, vyžádejte si u Signi potvrzení, který typ pro váš případ dostanete.

Ceny. Podle ceníku k 2026-10-06 existují tarify Startup, Scaleup, Corporate a Corporate Plus, jejich cena se ale zjišťuje poptávkou. Veřejná je jen varianta Pay-as-you-go: 38 Kč za dokument s limitem 10 dokumentů za měsíc. Ceník jsme nenašli ve formě, která by uváděla, zda jde o cenu s DPH nebo bez. Po registraci jsou podle ceníku zdarma 3 dokumenty k podpisu a na hlavní stránce je také ukázkový testovací dokument. V diskusi uživatel uvedl cenu kolem 40 Kč za smlouvu, což zhruba odpovídá dnešní veřejné ceně.

Od konkurence se Signi podle srovnání na blogu DigiSignu liší cenovým modelem: Signi účtuje za jednotlivý dokument, DigiSign za obálku až s 20 dokumenty. Je to text konkurenta, proto s opatrností. Ve prospěch Signi mluví silné zázemí a velcí zákazníci; DigiSign má podle vlastního textu zase více API endpointů a automatizaci. Jeden diskutující také zmínil, že mu ovládání místy připadalo zmatečné, než si zvykl, jde ale o jednotlivou zkušenost.

Čeština: rozhraní je k dispozici česky, anglicky, slovensky a maďarsky, česky je výchozí. Je to česká služba, takže počítá s českým prostředím včetně bankovní identity BankID. My jsme Signi nezkoušeli, vše výše vychází z oficiálních stránek a recenzí. Doporučujeme začít zkušebním dokumentem a u důležitých smluv předem ověřit, jaký typ podpisu potřebujete.