Motion

Motion je komerční aplikace společnosti Motion (web usemotion.com), která začínala jako chytrý kalendář s automatickým plánováním úkolů. Podle oficiálních materiálů se dnes prezentuje jako komplexní platforma pro práci, která má nahradit více samostatných nástrojů: správu úkolů a projektů, kalendář, schůzky, dokumenty a AI asistenta. Informace o zakladatelích a sídle firmy jsme v ověřených zdrojích nenašli, proto je neuvádíme.

Základní myšlenka je jednoduchá. Do aplikace zadáte úkoly, jejich termíny, prioritu a odhadovanou délku, propojíte svůj kalendář a Motion úkoly sám rozmístí do volných časů. Když se změní plán, třeba přijde nová schůzka nebo se posune termín, podle oficiálního popisu plán několikrát denně přepočítá a nedokončené úkoly posune dál. Uživatelé v recenzích na Capterra právě tuto funkci chválí, protože nemusejí denně ručně přeskládávat seznam úkolů.

Kromě kalendáře nabízí Motion podle oficiálního webu několik dalších částí. AI správce projektů umí vytvořit projekt z textového popisu a hlídat stav i zpoždění. AI zapisovatel schůzek pořizuje poznámky, shrnutí a akční body, které se propisují do úkolů. Dokumenty a poznámky se dají změnit na úkoly a projekty, a šablony workflow převádějí opakující se postupy na kroky, které může tým odškrtávat. K tomu přibývá AI chat a nástroj pro psaní a úpravy textu. Integrace vedou například na Zoom, Gmail, Outlook, Slack, Teams, HubSpot nebo Salesforce.

Od alternativ se Motion liší hlavně tím, že plán nevytváří člověk, ale algoritmus. Klasické nástroje jako Todoist, Notion nebo Google Kalendář po vás chtějí, abyste si úkoly do kalendáře umístili sami. Motion to dělá za vás, ale také vám tím bere část kontroly. Hodí se tedy lidem, kteří mají hodně úkolů s termíny a chtějí, aby jim někdo jiný řekl, co dělat teď.

Kde to drhne: nástroj je drahý a nemá trvalý tarif zdarma, jen zkušební dobu (podle jedné recenze 7 dní, oficiální stránka uvádí jen, že zkouška existuje). Podle recenzí z roku 2026 se názory uživatelů zhoršují kvůli zvyšování cen a rozšiřování nabídky o další funkce, které původně jednoduchý produkt zpomalují a komplikují. Na Capterra se objevují stížnosti na pomalost aplikace a slabší mobilní aplikaci, která dostává horší hodnocení než desktopová verze. Některé recenze také kritizují nedostatek přizpůsobení.

Pokud jde o češtinu, v oficiálních zdrojích, které jsme otevřeli, jsme nenašli žádnou zmínku o české lokalizaci rozhraní. Předpokládáme, že aplikace je anglická, ale není to ověřeno. České úkoly a poznámky do ní psát můžete, kvalita AI funkcí (shrnutí, generování projektů) v češtině ale není v žádném zdroji doložena a je potřeba ji vyzkoušet.

K ochraně dat: podle zásad ochrany soukromí Motion používá hosting na Google Cloud Platform, platby zpracovává Stripe a firma uvádí certifikaci SOC 2 Type II a šifrování dat při přenosu i uložení. Zásady ale v námi získaném výtahu výslovně neuvádějí GDPR a říkají, že firma používá informace i k trénování algoritmů strojového učení, přičemž údaje může agregovat a anonymizovat. Kdo zpracovává citlivá nebo klientská data, měl by si zásady přečíst celé.