Microsoft Forms

Microsoft Forms je webová aplikace společnosti Microsoft určená k vytváření dotazníků, anket, registračních formulářů a kvízů. Běží v prohlížeči a patří do ekosystému Microsoft 365, vedle Wordu, Excelu, Teams nebo Outlooku. Podle oficiální české stránky produktu slouží k tomu, abyste mohli průzkumy a kvízy vytvořit během pár minut a výsledky hned vidět v grafech.

Princip je jednoduchý. Vytvoříte nový formulář, přidáte otázky (výběr z možností, text, hodnocení, datum a další typy), zvolíte vzhled z nabízených motivů a pošlete odkaz. Odpovědi se sbírají v reálném čase a Forms je automaticky zobrazí v přehledných grafech. Kompletní data lze exportovat do Excelu, což je podle recenzí jedna z nejčastěji chválených věcí: nástroj se dobře propojuje s Excelem a Outlookem a je snadné ho používat i bez technických znalostí.

Mezi funkce uváděné v oficiálních materiálech patří podmíněné větvení (další otázka se zobrazí podle předchozí odpovědi), možnost vložit do kvízů video, přizpůsobitelné motivy a generování obsahu pomocí AI. Novější AI funkce se opírají o Copilot. Podle oznámení Microsoftu a zpravodajských shrnutí Message Center začala v polovině května 2026 nabídka rozšířeného Copilota ve Forms, který umí navrhovat úpravy formuláře, přímo je aplikovat, analyzovat odpovědi a hromadně měnit nastavení otázek. Tyto funkce jsou podle dostupných zdrojů vázané na aktivní licenci Microsoft 365 Copilot, takže běžný bezplatný uživatel k nim nejspíš přístup mít nebude. Přesné licenční podmínky jsme ze stránky oficiálního blogu nedokázali načíst a je třeba je ověřit přímo u Microsoftu.

Důležité jsou limity, které se liší podle typu účtu. Podle oficiální nápovědy mohou pracovní a školní účty Microsoft 365 mít až 400 formulářů, až 200 otázek na formulář a až 5 000 000 odpovědí na formulář. Osobní účty (Hotmail, Live, Outlook.com) mají u bezplatného účtu limit 200 odpovědí na formulář a u placeného až 1 000 odpovědí. Délka otázky i odpovědi může být až 4 000 znaků, název formuláře 90 znaků a popis 1 700 znaků. Pro větší průzkumy s veřejností je proto bezplatný osobní účet dost omezený.

Oproti alternativám je Forms spíš jednoduchý a pragmatický. Největší silou je napojení na Microsoft 365: pokud už firma nebo škola používá Teams, Excel a správu uživatelů od Microsoftu, Forms je po ruce bez dalšího nákupu. Naopak recenze na platformách jako G2 a Capterra opakovaně kritizují omezené možnosti přizpůsobení vzhledu, dost základní logiku a menší výběr pokročilých typů otázek ve srovnání s konkurenty jako Jotform. Uživatelé také zmiňují, že rozhraní působí trochu zastarale, a jedna recenze uvádí potíže s nahráváním souborů na některých telefonech. Jedna z recenzí zmiňuje i omezení sdílení na 100 lidí; to jsme neověřili v oficiální dokumentaci, takže to berte jako názor recenzenta, ne jako potvrzený limit.

Co se týče češtiny, Microsoft provozuje českou stránku produktu a nápověda k limitům je dostupná česky, takže česky dostupné rozhraní je velmi pravděpodobné. Podrobnou podporu češtiny v samotném editoru formulářů jsme ale nepotvrdili z primárního zdroje. Microsoft na české stránce zdůrazňuje podporu více jazyků, konkrétní seznam jazyků jsme však nenašli.

Pro začátečníka je Forms rozumná volba, pokud potřebuje rychlý dotazník, třídní kvíz nebo registraci na akci a už má Microsoft účet. Pokud chcete hezky stylizované formuláře, složitou logiku nebo hodně odpovědí na bezplatném účtu, bude vhodnější zvážit jiný nástroj. Informace o ochraně osobních údajů a umístění dat jsme v ověřených zdrojích nenašli, proto je před sběrem osobních údajů od respondentů nutné zkontrolovat podmínky Microsoftu nebo nastavení vaší organizace.