Google Forms

Google Forms (česky Formuláře Google) je webová aplikace společnosti Google pro vytváření online formulářů: dotazníků, průzkumů spokojenosti, přihlášek na akce nebo kvízů. Podle oficiální stránky produktu je dostupná zdarma pro osobní použití a zároveň je součástí předplatného Google Workspace. Běží v prohlížeči a formulář lze vyplnit na libovolném zařízení.

Princip je jednoduchý. Formulář si sestavíte z otázek různých typů a pořadí otázek měníte přetahováním. Podle oficiálních materiálů nabízí Forms i větvení, tedy logiku, kdy se další otázky zobrazí podle předchozích odpovědí. Vzhled lze upravit barvami, obrázky a písmem, takže formulář může odpovídat vaší značce, i když možnosti jsou omezené. Odkaz na hotový formulář pak pošlete lidem e-mailem nebo jej sdílíte jinde.

Druhou polovinou nástroje je práce s odpověďmi. Google uvádí, že se odpovědi zobrazují v reálném čase jako automatické grafy a že je lze exportovat do Google Sheets, tedy tabulek, kde s nimi můžete dál pracovat. Výsledky může prohlížet a spravovat i více lidí najednou. Forms se také přirozeně napojuje na další aplikace Googlu, například Sheets, Gmail nebo Chat.

Novější součástí je umělá inteligence. Podle nápovědy Googlu lze pomocí Gemini vytvořit formulář ze zadaného popisu (volba Help me create a form) a také z dokumentů na Disku, například z Docs, Sheets, Slides nebo PDF. Funkce vyžaduje vhodný tarif Google Workspace nebo Google AI, zpřístupňuje se postupně a zatím funguje jen na počítači, ne v mobilních aplikacích. Nelze ji použít k úpravě existujícího formuláře, který by se nahradil novým, a neumí formuláře s více sekcemi. Nápověda výslovně uvádí, že Gemini v Google Workspace podporuje i češtinu. Další novinky, například tvorbu kvízů přes Gemini, Google oznámil na blogu Workspace Updates v červenci 2026; podrobnosti jsme neověřovali.

Od alternativ jako Typeform, Tally nebo Microsoft Forms se Google Forms liší hlavně tím, že je zdarma, dobře provázaný s tabulkami Googlu a pro běžné použití velmi jednoduchý. Recenze na webech Capterra a GetApp, kde má podle vyhledávače hodnocení 4,7 z 5 na základě více než 11 tisíc recenzí, chválí snadné použití, nízkou cenu a napojení na Sheets. Kritika se opakuje: omezené možnosti designu a profesionálního brandingu, zastaralý vzhled oproti modernějším nástrojům a nutnost připojení k internetu.

Kde to drhne: otázka typu nahrání souboru vyžaduje, aby byl respondent přihlášen k účtu Google, což může některé lidi odradit. Nahrané soubory se ukládají na Google Disk vlastníka formuláře a počítají se do jeho úložiště. Podle dostupných informací je limit velikosti souboru u nových formulářů omezen na 1 GB; tento údaj pochází ze sekundárních zdrojů a doporučujeme ho před použitím ověřit v nápovědě Googlu.

K ochraně dat: Google uvádí šifrování dat při přenosu i v klidu. U placených Workspace účtů nabízí dodatek o zpracování dat a standardní smluvní doložky pro přenos dat z Evropy; odpovědnost za soulad s GDPR ale podle zdrojů nese zákazník, tedy ten, kdo formulář vytváří a sbírá osobní údaje. Pokud v českém formuláři sbíráte osobní údaje, musíte sami řešit informování respondentů a právní základ zpracování. Jak přesně se liší zpracování dat u osobního a firemního účtu, jsme ze zdrojů neověřili.

Pro úplného začátečníka je Google Forms dobrý první krok: stačí účet Google a pár minut. Pro složitější potřeby, například platby, vlastní doménu formuláře nebo pokročilý design, je ale třeba hledat jiný nástroj nebo doplňky.