Shortwave vs. Konkurence: Který AI asistent ve vašem Gmailu skutečně ušetří váš čas?

Každý z nás to zná. Ráno otevřete e-mail, a místo práce strávíte další hodinu jen čištěním schránky, přeskakováním mezi nepodstatnými zprávami a hledáním té jedné přílohy, kterou vám někdo poslal minulý týden. E-mail byl sice vynalezen jako nástroj pro komunikaci, ale pro mnoho z nás se stal produktivitním vrahem.

Na trh však vstupuje nová vlna nástrojů založených na umělé inteligenci, které slibují, že nám vrátí kontrolu nad naší schránkou. Jedním z nejzajímavějších hráčů v této oblasti je Shortwave. Tento nástroj, postavený na pokročilých modelech jako GPT-4, si dává za cíl přeměnit váš Gmail na "druhý mozek".

Ale je Shortwave skutečně nejlepší volbou? Jak si vede ve srovnání s obrovským hráčem, jakým je Superhuman, nebo s integrovanou inteligencí v Microsoft Copilot? V tomto článku si podrobně rozebereme klady, zápory a situace, ve kterých vás Shortwave dostane o krok dále než konkurence.

Co je Shortwave a proč o něm mluví všichni?

Shortwave je AI asistent pro Gmail, který vznikl jako spin-off společnosti ex-inženýrů z Googlu. Nejde jen o další "předělávku" vzhledu Gmailu. Shortwave integruje umělou inteligenci přímo do toku vaší práce.

Hlavními pilíři tohoto nástroje jsou:

1. AI Generování e-mailů: Napsání odpovědi jednou větou, kterou AI rozvine do profesionálního textu.
2. Shrnutí vláken (Thread Summarization): U dlouhých e-mailových řetězců, kde se pět lidí přede o termínech, vám Shortwave vypíše jasný shrnutí a akční body.
3. Hluboké vyhledávání (Deep AI Search): Místo toho, abyste hledali podle klíčových slov, můžete Shortwave položit otázku přirozeným jazykem (např. "Kdy máme schůzku s klientem z Brna?"), a on najde odpověď i v obsahu e-mailů, na která jste zapomněli.

Velké srovnání: Shortwave vs. Superhuman vs. Microsoft Copilot

Abychom pochopili, zda je Shortwave pro vás tím pravým nástrojem, musíme jej postavit do souboje s největšími konkurenty na trhu.

1. Shortwave vs. Superhuman: Bitva rychlosti vs. inteligence

Superhuman je dlouhodobě králem mezi e-mailovými klienty pro "productivity freaks". Je známý svou neuvěřitelnou rychlostí, klávesovými zkratkami a striktním designem bez zbytečných prvků.

• Filozofie:

• Superhuman se soustředí na rychlost a design. Je to o tom, abyste e-mail zpracovali co nejrychleji a dostali ho z cesty.

• Shortwave se soustředí na pochopení obsahu. Je to o tom, aby AI pomohla s informacemi, které v e-mailech jsou.

• AI Schopnosti:

• Zatímco Superhuman začal integrovat AI (především pro psaní a automatické rozdělování), Shortwave jde mnohem hlouběji. Funkce "Summarization" ve Shortwave je v podstatě jako mít osobního sekretáře, který přečte sporou vlákna a řekne vám: "Tom chce změnit termín na pátek, ale Jan trvá na úterý. Musíte rozhodnout." Superhuman sice vlákna zpřehlední, ale nepochopí je za vás.

• Cena a Dostupnost:

• Superhuman je exkluzivní a drahý (cca 30 $ měsíčně) a často vyžaduje pracovní e-mailovou adresu.

• Shortwave je dostupnější (cca 10-15 $ měsíčně) a funguje i s osobními Gmaily.

Verdikt: Pokud jste "power user", který miluje klávesové zkratky a chce jen mailem rychle projít, zůstaňte u Superhuman. Pokud chcete, aby AI četla a přemýšlela nad vašimi e-maily, zvolte Shortwave.

2. Shortwave vs. Microsoft Copilot (Outlook)

Pro uživatele Microsoft 365 je Copilot integrovanou součástí Outlooku. Je to obrovská výhoda, pokud už celou firmu používá ekosystém Microsoftu.

• Integrace:

• Copilot je skvělý v tom, že vidí váš kalendář, soubory v Teams a e-maily najednou. Dokáže naplánovat schůzku a rovnou do ní pozvat lidi.

• Shortwave je momentálně zaměřený primárně na Gmail. Pokud používáte Outlook, Shortwave pro vás pravděpodobně nebude řešením (pokud nepoužíváte Gmail pro práci).

• Uživatelská přívětivost:

• Copilot může působit trochu "korporátně" a těžkopádně.

• Shortwave působí jako agilní nástroj pro jednotlivce a malé týmy, které chtějí moderní a čisté rozhraní podobné chatu.

Verdikt: Pokud jste firma uzamčená v Microsoft 365, Copilot je logická volba. Ale pro uživatele Gmailu, kteří chtějí lepší AI než to, co nabízí Google Workspace, je Shortwave momentálně o krok napřed.

3. Shortwave vs. Google Workspace (Vestavěná AI)

Google sám přidává do Gmailu funkce "Help me write" (Pomozte mi psát). Proč byste tedy platili za Shortwave?

• Rozdíl je v detailu: Vestavěná AI Google je "univerzální". Shortwave je "specifický".
• Shortwave nabízí funkce, které Google v základním balíčku nemá – například ono hluboké sémantické vyhledávání napříč historií, které funguje skutečně spolehlivě, a pokročilé shrnování konverzací, které chápe kontext celého vlákna, ne jen jednoho e-mailu.

Detailní rozbor funkcí Shortwave

Abychom si potvrdili, zda Shortwave stojí za to, podívejme se na jeho klíčové funkce v praxi.

1. Generování e-mailů: Od konceptu k mistrovství

Představte si situaci: Musíte odepsat na nespokojenou zprávu od klienta.

• Bez AI: Přemýšlíte 10 minut, jak to formulovat diplomaticky, abyste neurazili, ale stáli si za svým.
• S Shortwave: Napíšete jen: "Omluvujeme se za zpoždění, nabízíme slevu na příští objednávku." Stisknete tlačítko AI (Cmd+J), a Shortwave vygeneruje tři varianty: jednu formální, jednu přátelskou a jednu stručnou. Vy jen vyberete a odešlete.

2. Shrnutí (Summarization): Konec "tlustých" vláken

Toto je "killer feature" Shortwave. Dostanete e-mailové vlákno o 30 zprávách, kde se řeší organizace firemního večírku. Místo čtení všech 30 zpráv kliknete na "Summarize". Výsledek?

Shrnutí: Tým se shodl na termínu 15. listopadu. Lukáš hledá catering, Martina zajišťuje hudbu. Zbývá schválit rozpočet 10 000 Kč. Váš úkol: Poslat Lukášovi preference jídla do pátku. Ušetřili jste 15 minut čtení.

3. Vyhledávání, které "chápe"

V Gmailu hledáte slovo "faktura" a dostanete 500 výsledků. Ve Shortwave zeptáte: "Kdy mi Jan poslal fakturu za web?" a AI najde konkrétní e-mail, i když v předmětu nebylo slovo "faktura", ale v textu se psalo o "platbě za webové stránky". To je obrovský rozdíl.

Výhody a nevýhody Shortwave

Stejně jako každý nástroj, ani Shortwave není dokonalý. Zde je upřímný přehled.

Výhody (Proč Shortwave miluju)

• Neuvěřitelné shrnutí e-mailů: Funguje lépe než cokoliv jiného, co jsem testoval. Opravdu to šetří čas.
• Rychlé AI generování: Integrace GPT-4 je plynulá a nestahujete se žádné externí pluginy.
• Krásné UI: Rozhraní je čisté, moderní a připomíná spíše messenger než e-mailový klient.
• Vyhledávání přirozeným jazykem: Hledáte jako člověk, ne jako robot.
• Integrace s kalendářem: Můžete vidět plánování času přímo v toku e-mailů.

Nevýhody (Na co si dát pozor)

• Cena: Je to placený nástroj. Pro lehké uživatele, kteří dostávají 5 e-mailů denně, to nemusí mít smysl.
• Pouze pro Gmail: Pokud používáte Outlook, Apple Mail nebo Exchange, máte smůlu.
• Android verze: Aplikace je momentálně primárně pro desktop a iOS. Uživatelé Androidu mohou mít omezený přístup nebo musí používat webové rozhraní.
• Soukromí: Jako u každého AI nástroje, který čte vaše e-maily, musíte věřit společnosti, že s daty nakládá bezpečně. Shortwave tvrdí, že data nepoužívá k trénování modelů, což je plus.

Pro koho je Shortwave ideální?

Není to nástroj pro každého. Zde byste měli Shortwave rozhodně vyzkoušet, pokud:

1. Jste "Information Worker": Vaše práce spočívá v komunikaci s klienty, investorech, žurnalistice nebo řízení týmu.
2. Dostáváte desítky e-mailů denně: Pokud máte ve schránce chaos, Shortwave vám ho uklidí.
3. Používáte Gmail: Je to základní předpoklad.
4. Oceníte "druhý mozek": Chcete nástroj, který si pamatuje informace, na které jste zapomněli.

Naopak, vyhněte se mu, pokud:

• Máte rádi klasický vzhled Gmailu a nechcete se učit nové ovládání.
• Dostáváte minimum e-mailů (placení za AI by se vám nevrátilo).
• Používáte Microsoft Outlook.

Závěr: Je Shortwave budoucností e-mailu?

V porovnání s konkurencí nabízí Shortwave něco unikátního. Není to jen o rychlejším psaní (to umí i Superhuman nebo Grammarly). Je to o pochopení obsahu. Schopnost nechat AI přečíst složité vlákno a říct vám: "Tady je pointka a co máš udělat," je v dnešní době informačního přetížení zlatá.

Zatímco Superhuman je o tom, abyste e-maily "prosekli" co nejrychleji, Shortwave je o tom, abyste je "přežili" a pochopili, co v nich je.

Pokud hledáte nástroj, který vám skutečně odlehčí od mentální zátěže spojené s e-maily, je Shortwave v současnosti jedním z nejlepších (ne-li ten nejlepší) asistentů pro ekosystém Google.

Máte dost nepřehledných e-mailových řetězců? Vyzkoušejte Shortwave a uvidíte, jak snadné může být zase mít v schránce pořádek.

Tento článek je součástí série začínámsAI.cz, kde testujeme a porovnáváme nejlepší nástroje pro zvýšení vaší produktivity.