Představte si, že ChatGPT každý ráno připraví přehled důležitých e-mailů, v pátek shrne stav projektu nebo vás upozorní, až dorazí balík. Přesně k tomu slouží plánované úkoly (Scheduled / Tasks) v ChatGPT: uložíte instrukci, nastavíte čas nebo spouštěč a ChatGPT práci spustí na pozadí, aniž byste u chatu seděli.
Tento článek je praktický průvodce pro začátečníky. Vychází z oficiální nápovědy OpenAI a dokumentace ChatGPT Learn (stav podzim 2026). Nejde o osobní test konkrétního účtu — funkce a limity se mohou lišit podle tarifu, aplikace a nastavení workspace.
Co jsou plánované úkoly v ChatGPT
Plánovaný úkol je uložená instrukce (prompt), kterou ChatGPT spustí:
- jednou v zvoleném čase, nebo
- opakovaně podle rozvrhu (například denně / týdně), nebo
- na vybraných tarifech po události v připojené aplikaci (Gmail, Slack, GitHub).
Správu najdete v sekci Scheduled (v českém rozhraní obvykle pod plánovanými / naplánovanými úkoly) v postranním panelu ChatGPT na webu, v mobilní aplikaci i v desktopové aplikaci — dostupnost závisí na účtu a verzi aplikace.
Dva užitečné režimy:
- Samostatný úkol — každý běh začíná z uloženého promptu a výsledek uvidíte v přehledu Scheduled.
- Úkol uvnitř chatu — ChatGPT se vrací do stejné konverzace a využívá její kontext.
Jak vytvořit první časový úkol
- Otevřete ChatGPT (nejspolehlivěji web).
- Napište, co má ChatGPT udělat a kdy — například: „Každé pracovní ráno mi připrav krátký přehled úkolů na dnes z mých poznámek.“
- Nechte ChatGPT úkol vytvořit, nebo otevřete Scheduled a vytvořte úkol ručně.
- Zkontrolujte potvrzení úkolu (název, rozvrh, notifikace).
- V Nastavení → Oznámení zapněte push a/nebo e-mail, pokud chcete vědět o výsledcích.
Tip z oficiální dokumentace: nejprve vyzkoušejte prompt v běžném chatu. Až uvidíte, že výstup dává smysl, teprve ho naplánujte. Po prvních několika bězích prompt upravte, pokud je výsledek příliš obecný.
Příklad promptů, které dávají smysl
- „Jednou týdně mi shrň novinky z oblasti AI pro začátečníky do 8 odrážek, srozumitelně česky.“
- „Každé pondělí připrav checklist na týden: 5 priorit a 3 věci, které můžu odložit.“
- „Zítra dopoledne mi připomeň, abych zkontroloval faktury a napsal krátký follow-up e-mail.“
Do promptu pište trvanlivé instrukce: co má ChatGPT udělat, jak pozná, že je hotovo, a v jakém formátu má odpovědět. Vyhněte se odkazům na „to, o čem jsme teď mluvili“, pokud jde o samostatný úkol — ten kontext při novém běhu nemusí mít.
Událostní úkoly: Gmail, Slack a GitHub
Na oprávněných tarifech (podle OpenAI mimo jiné Plus, Pro, Business, Enterprise a Edu; Free a Go událostní úkoly nevytvoří) můžete spustit úkol, když se něco stane v připojené aplikaci:
- Gmail — nová zpráva, volitelně filtr podle odesílatele nebo předmětu.
- Slack — nová zpráva ve vybraném kanálu (do sledovaného kanálu přidejte
@ChatGPT). - GitHub — aktivita u pull requestů v autorizovaném repozitáři.
Jak na to (zjednodušený postup podle nápovědy OpenAI):
- V Nastavení → Apps připojte Gmail, Slack nebo GitHub.
- Popište ChatGPT spouštěč i akci („Až přijde e-mail od účetní, připrav mi krátké shrnutí a návrh odpovědi.“).
- Zkontrolujte Trigger, Condition a Prompt.
- Úkol spravujte v Scheduled.
Důležité omezení: jeden úkol může mít více událostních spouštěčů, ale nesmí kombinovat událost s časovým rozvrhem. Potřebujete obojí? Vytvořte dva úkoly.
Událostní úkoly jsou dostupné na webu a v podporovaných mobilních aplikacích. Desktopová aplikace je podle dokumentace spíš zobrazí, než aby uměl plně vytvářet/upravovat podmínky spouštěčů.
Limity podle tarifu (oficiální nápověda)
OpenAI uvádí limity aktivních úkolů přibližně takto:
| Tarif | Aktivní úkoly (orientačně) |
|---|---|
| Free / Go | až 3 |
| Plus | až 5 |
| Business / Edu | až 10 |
| Pro / Enterprise | až 15 |
Další pravidla z nápovědy:
- Uživatelé na Free mohou naplánovat jednorázový nebo opakovaný úkol nejvýše jednou denně; používají spíš časová okna (ráno / odpoledne / večer).
- Placené tarify umí přesnější časy a opakování až jednou za hodinu.
- Událostní úkoly mají samostatné limity běhů (OpenAI uvádí až desítky spuštění za hodinu a stovky denně napříč úkoly — konkrétní stropy ověřte v aktuální nápovědě).
- Neaktivní úkoly se mohou automaticky pozastavit.
- Pokud narazíte na limit, pozastavte nebo smažte jiný aktivní úkol.
Přesná dostupnost závisí na účtu, workspace a verzi aplikace — před nastavením workflow vždy zkontrolujte aktuální text v nápovědě OpenAI.
Kde úkoly spravovat a jak je upravit
- Přehled všech úkolů: Scheduled.
- Úprava / pozastavení / smazání: otevřete úkol (například kliknutím na jeho název v konverzaci) a použijte panel úkolu.
- Notifikace: Nastavení → Oznámení (push, e-mail, případně správa úkolů).
Na webu mohou úkoly využívat nahrané soubory, připojené nástroje, skills a pluginy dostupné danému chatu. Desktopová aplikace navíc umí pracovat s lokálními projekty — počítač musí zůstat zapnutý a aplikace běžet, pokud úkol potřebuje místní soubory.
Časté chyby začátečníků
- Příliš vágní prompt („hlídej mi práci“) — výsledek bude obecný. Pište konkrétní výstup.
- Hned expedovat automatizaci bez testu — nejdřív ověřte prompt ručně.
- Čekat, že Free zvládne firemní eventy — událostní úkoly Free/Go neumí.
- Smíchat čas a Gmail do jednoho úkolu — API/produkt to neumožňuje; udělejte dva úkoly.
- Zapomenout na notifikace — úkol doběhne, ale vy o tom nevíte.
Bezpečnost a zdravý rozum
Plánované úkoly běží bez vašeho okamžitého dohledu. Do promptů nedávejte hesla, kompletní čísla karet ani citlivé osobní údaje. U připojených aplikací (Gmail/Slack/GitHub) nastavte co nejužší oprávnění a pravidelně kontrolujte, které úkoly jsou aktivní.
Pokud pracujete ve firemním workspace, dostupnost aplikací a eventů řídí administrátor.
Shrnutí: jak začít dnes
- Otevřete ChatGPT na webu a sekci Scheduled.
- Vytvořte jeden jednoduchý denní nebo týdenní úkol s jasným výstupem.
- Zapněte notifikace.
- Po 2–3 bězích prompt doladěte.
- Teprve potom zkoušejte událostní spouštěče (pokud je váš tarif podporuje).
Plánované úkoly mění ChatGPT z jednorázového chatu na drobného asistenta na pozadí. Začněte malým, opakovaným úkolem — a až bude spolehlivý, přidávejte další.