ChatGPT Projects sjednocují související chaty, soubory a instrukce na jednom místě. Místo desítek rozházených konverzací tak máte „pracovní prostor“ pro školu, klientskou zakázku, obsahový plán nebo osobní projekt — a ChatGPT z tohoto kontextu čerpá při dalších odpovědích.
Tento článek je praktický průvodce pro české začátečníky i drobné týmy. Vychází z oficiální nápovědy OpenAI k Projects in ChatGPT (stav podzim 2026). Nejde o osobní test konkrétního účtu — dostupnost, limity souborů i sdílení se liší podle tarifu, regionu a nastavení workspace.
Co jsou ChatGPT Projects a k čemu slouží
Project drží pohromadě:
- související chaty,
- nahrané soubory (PDF, tabulky, dokumenty, obrázky, vložený text),
- projektové instrukce (jak má ChatGPT v tomto prostoru odpovídat),
- volitelně zdroje z aplikací (např. odkazy na Google Drive nebo Slack kanál).
Typické příklady z nápovědy OpenAI:
- škola — materiály, studijní plán, cvičné otázky,
- práce — briefy, plány, podklady ke klientovi,
- osobní — rozpočet, dodavatelé, timeline události.
Výhody: začnete na jednom zařízení a pokračujete na jiném, opakující se úkoly (týdenní research, drafty) nemusíte pokaždé znovu „načítat“ kontextem.
Jak vytvořit projekt (krok za krokem)
- V postranním panelu ChatGPT zvolte New project.
- Zadejte název, vyberte ikonu a barvu.
- Otevřete projekt a začněte nový chat uvnitř projektu (ne mimo něj).
- Přidejte soubory a případně nastavte projektové instrukce.
Tip: pojmenujte projekt konkrétně („Klient X — Q4 nabídka“, „Diplomka — kapitola 3“), ať se v sidebaru rychle orientujete.
Soubory v projektu: limity a práce se zdroji
Do projektu můžete nahrát PDF, tabulky, dokumenty, obrázky nebo vložit text. ChatGPT pak z těchto materiálů čerpá při odpovědích.
Podle oficiálních limitů OpenAI (platí per project; najednou max. 10 souborů):
| Tarif | Soubory na projekt | Collaborators (sdílení) |
|---|---|---|
| Free | 5 | až 5 |
| Go / Plus | 25 | až 10 |
| Edu / Pro / Business / Enterprise | 40 | až 100 (u Pro collaborators; Business/Edu/Enterprise projekty až 40 souborů a dle workspace až 100 collaborators) |
Po nahrání soubor otevřete ze seznamu zdrojů projektu: náhled, stažení, smazání. Ve sdíleném projektu smazání souboru ho odebere všem — lze ho později znovu přidat.
Pokud nahrajete soubor se stejným názvem, OpenAI nabídne „Upload anyway“ nebo „Skip“. U vícesouborového uploadu Skip přeskočí jen konfliktní soubor.
Google Drive a Slack jako zdroje
Do soukromého projektu můžete přidat odkazy z podporovaných aplikací:
- Google Drive (soubory i složky),
- Slack (kanály).
Postup: v oblasti zdrojů projektu zvolte přidání zdroje, vložte odkaz, případně připojte aplikaci a schvalte přístup.
Důležité omezení: aplikace Google Drive nepodporuje sync, pokud ji přidáte uvnitř projektu. Stále můžete hledat a otevírat relevantní soubory, ale obsah se předem nesynchronizuje pro retrieval.
Uložení odpovědi do zdrojů projektu
Když ChatGPT vytvoří shrnutí, draft nebo analýzu, kterou chcete znovu použít:
- Otevřete menu u odpovědi,
- zvolte uložení do projektu / přidání mezi zdroje (label se může lišit),
- položku později najdete v sources projektu.
Projektové instrukce vs. globální custom instructions
Přes menu ••• → Project settings nastavíte instrukce jen pro daný projekt. Příklad: „Buď stručný marketingový mentor. Piš odrážky. Ptej se na upřesnění.“
Projektové instrukce platí jen v projektu a přepisují vaše globální custom instructions. To je ideální, když máte jiný tón pro klientskou práci a jiný pro osobní poznámky — aniž byste pořád měnili globální nastavení.
Paměť v projektech: default vs. project-only
Projekty mohou používat:
- Default memory — v závislosti na tarifu a nastavení může ChatGPT čerpat i z kontextu mimo projekt (u Enterprise/Edu je chování přísnější a chaty zůstávají „uvnitř“ projektu),
- Project-only memory — chaty i soubory projektu se nepropisují ven; venkovní paměť / chaty se do projektu neberou.
Sdílené projekty jsou automaticky na project-only memory a nelze je přepnout na default. Nemají přístup k osobním memories ani kontextu jednotlivých členů mimo projekt.
Změna: ••• → Project settings → Memory → Default / Project-only → Save. OpenAI uvádí, že změna může trvat několik hodin.
Co project-only prakticky znamená
- nečerpá dříve uložené memories mimo projekt,
- chaty mohou odkazovat na jiné konverzace ve stejném projektu,
- chaty mimo projekt nevidí obsah projektu a naopak,
- ChatGPT Work není dostupný v projektech s project-only memory.
Pro zapnutí paměti musí být v nastavení účtu (a u managed workspace i ve workspace) povolené příslušné volby typu Reference saved memories / Reference chat history — přesné labely se liší podle plánu.
Přesun chatů do projektu
Existující chat přesunete:
- přetažením na projekt ve sidebaru, nebo
- menu chatu → Move to project.
Pinned chaty lze přesunout, pokud je akce dostupná. Chaty vytvořené s GPT nelze přesunout do projektu. Pokud Move to project nevidíte, chat nemusí být eligible — založte nový chat přímo v projektu.
Po přesunu chat zdědí instrukce a souborový kontext projektu. Odebrání: ••• → Remove from project (když je akce dostupná) — chat se vrátí do běžné historie.
Nástroje uvnitř projektu
V projektech fungují známé nástroje: Canvas, generování obrázků, hlas, web search. Placené tarify mohou nabízet další nástroje (např. agent / deep research) podle předplatného.
Neplatí v projektových konverzacích:
- Study mode,
- scheduled study hours.
Sdílení projektu: chat vs. edit
Sdílení projektů je dostupné na Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise i Edu (web i mobil), vždy s ohledem na workspace nastavení.
V sharing panelu pozvete lidi (nebo skupiny ve workspace) s přístupem:
- Chat — vidí a používá chaty, soubory a instrukce; nepozývá další,
- Edit — může měnit instrukce, nahrávat/mazat soubory a zvát další (ale neodebírat stávající členy).
Vlastník má plnou kontrolu: chaty, instrukce, soubory, pozvánky, oprávnění, název, smazání projektu.
Viditelnost: Only those invited vs. Anyone with a link (jen vlastník rozhoduje o open linku). Maximální počet collaborators určuje tarif vlastníka.
Collaborators limity (osobní tarify)
- Free: až 5 collaborators, 5 souborů,
- Plus / Go: až 10 collaborators, 25 souborů,
- Pro: až 100 collaborators, 40 souborů.
Business / Enterprise / Edu: workspace odkazy a skupiny, typicky až 100 collaborators na projekt a až 40 souborů — vždy ověřte aktuální workspace pravidla.
Spolupráce v praxi
Členové zakládají nové chaty a mohou branchovat existující vlákna (prozkoumat jiný směr bez ztráty originálu). Není to synchronní „společný dokument“ jako Google Docs — spíš sdílený hub kontextu.
Odchod ze sdíleného projektu: z sidebaru, s možností zkopírovat si své chaty do nového projektu s prefixem „Copy“.
Projects vs. Memory vs. custom GPTs
Krátké srovnání, ať si vyberete správný nástroj:
| Projects | Memory | Custom GPTs | |
|---|---|---|---|
| Účel | Hub chatů + souborů + instrukcí k tématu | Dlouhodobé poznatky o vás napříč chaty | Znovupoužitelný „expert“ s tools/knowledge |
| Spolupráce | Ano (sdílené projekty) | Spíš osobní | Typicky single-player (GPT store / workspace) |
| Kontext | Evoluje s přispěním lidí a souborů | Uložené memories + historie dle nastavení | Kurátorovaný, spíš „statický“ balík znalostí |
| Kdy zvolit | Opakovaná zakázka, tým, škola | Preference stylu, fakta o vás | Stejný expert napříč kontexty |
OpenAI přímo uvádí, že GPT škáluje znalost napříč funkcemi, zatímco shared project je live context hub pro společnou práci kolem jednoho tématu.
Bezpečnost a data (stručně)
- Ve sdíleném projektu platí: co někdo nahraje, může ChatGPT použít v odpovědích viditelných ostatním.
- U Free/Plus/Pro může OpenAI použít data z projektů k tréninku modelů, pokud máte zapnuté Improve the model for everyone. U Business/Enterprise/Edu/Healthcare workspace OpenAI defaultně data k tréninku nepoužívá.
- Smazání projektu je nenávratné: odstraní chaty, instrukce a soubory uložené jen v projektu (soubory v Library zůstávají).
- Workspace povinnosti (retention, tools, memory) se na projekty přenášejí.
Praktický workflow pro české uživatele
- Vytvořte projekt „Klient / předmět / kampaň“.
- Nahrajte max. pár klíčových PDF (brief, ceník, osnovu) — nepřekračujte limit tarifu.
- Nastavte 3–5 vět projektových instrukcí (jazyk čeština, tón, formát výstupu).
- U citlivých zakázek zvolte project-only memory (u sdílení je to automaticky).
- Přesuňte relevantní staré chaty (ne GPT chaty).
- U odpovědí, které chcete znovu použít, je uložte do sources.
- Před sdílením zkontrolujte, že v projektu nejsou osobní údaje, hesla ani smlouvy, které kolegové nemají vidět.
FAQ
Stojí Projects něco navíc?
Ne — jsou součástí kvalifikovaného plánu ChatGPT. Spotřeba modelů/tools se počítá stejně jako u běžných chatů.
Co když narazím na limit souborů?
Smažte starší uploady, sloučte data, nebo rozdělte práci do více projektů.
Fungují apps v projektech?
Ano na Free, Go, Plus, Pro, Business, Teachers, Enterprise i Edu (dle nápovědy). Před hledáním mimo projekt vás ChatGPT může požádat o potvrzení.
Proč nevidím ChatGPT Work v projektu?
Ve project-only memory (včetně všech sdílených projektů) Work dostupný není.
Lze do projektu přidat temporary chat?
Ne přímo. Temporary chat musíte nejdřív uložit jako běžný chat.
Region, tarif a workspace: na co si dát pozor
OpenAI upozorňuje, že Projects podléhají dostupnosti plánu a nastavení workspace. V praxi to znamená:
- ve firemním Business / Enterprise / Edu workspace může admin omezit, kdo smí projekty vytvářet nebo sdílet (Workspace settings → Permissions & roles),
- vypnuté nástroje na úrovni workspace (voice, deep research, memory…) jsou vypnuté i uvnitř projektů,
- retention a residency chatů v projektu dědí nastavení workspace — samostatná politika pro projekty se nezadává.
Pokud v Česku nevidíte sdílení, Drive/Slack zdroje nebo konkrétní paměťovou volbu, nejdřív ověřte tarif, jazyk/region účtu a u firemního účtu oprávnění od administrátora. Funkce se mohou rollovat postupně.
Příklad: projekt „Obsahový kalendář Q4“
Konkrétní sestava, kterou lze zkopírovat:
- Název: Obsahový kalendář Q4 — blog + LinkedIn
- Instrukce: „Piš česky, srozumitelně pro OSVČ. Každý draft: nadpis, perex, H2 osnovu, CTA. Nepřidávej neověřená čísla. Ptej se, když chybí brief.“
- Soubory: brief značky (PDF), 3 nejlepší starší články, tabulka témat (CSV/XLSX).
- Paměť: project-only, pokud na projektu spolupracuje externista.
- Sdílení: edit pro copywritera, chat pro klienta (bez práva zvát další).
- Provoz: každý týden nový chat „Týden 41 — 3 návrhy“, hotové drafty uložit do sources.
Takový hub nahradí přehazování promptů mezi soukromými chaty a sníží riziko, že kolega pracuje se zastaralým briefem.
Shrnutí
ChatGPT Projects jsou v roce 2026 praktický způsob, jak udržet kontext u dlouhodobé práce: soubory, instrukce a chaty pohromadě, s volitelným sdílením týmu. Začněte jedním projektem s jasnými instrukcemi a malým počtem souborů, nastavte paměť podle citlivosti tématu a limity tarifu vždy ověřte v oficiální nápovědě OpenAI.