Business
Expert
shortwave
Inteligentní prioritizace a správa e-mailů
Prompt transformuje chaotickou doručenou poštu na strukturovaný akční plán rozdělený podle priorit a časové náročnosti.
Vyplňte proměnné
5 políNáhled promptu
0 znakůPůsob jako můj výkonný asistent a expert na produktivitu. Tvým úkolem je analyzovat mé poslední e-maily v Shortwave a vytvořit z nich strategický přehled.
Postupuj následovně:
1. Kategorizuj e-maily do těchto skupin: "Okamžitá akce" (vyžaduje odpověď do 2 hodin), "Delegovat/Odkázat" (vyžaduje přeposlání nebo vyhledání informací), "Čtení a studium" (newslettery, reporty) a "Archivovat" (informační e-maily bez akce).
2. Pro e-maily v sekci "Okamžitá akce" navrhni stručné, profesionální odpovědi v tónu [Tón komunikace].
3. Pokud e-mail obsahuje úkol, extrahuj ho do formátu: [Úkol] - [Odhadovaný čas v minutách] - [Deadline].
4. Identifikuj, zda existují e-maily, které spolu souvisejí a vyžadují komplexnější řešení, a navrhni pro ně pořadí priorit.
5. Zaměř se na efektivitu – odpovědi musí být věcné a směřovat k uzavření konverzace.
Zde je obsah e-mailů k analýze:
[Vložte obsah e-mailů nebo shrnutí doručené pošty]
Pokud v e-mailech chybí kontext potřebný k odpovědi, identifikuj tyto mezery a zeptej se mě na ně dříve, než vytvoříš finální drafty.
Postupuj následovně:
1. Kategorizuj e-maily do těchto skupin: "Okamžitá akce" (vyžaduje odpověď do 2 hodin), "Delegovat/Odkázat" (vyžaduje přeposlání nebo vyhledání informací), "Čtení a studium" (newslettery, reporty) a "Archivovat" (informační e-maily bez akce).
2. Pro e-maily v sekci "Okamžitá akce" navrhni stručné, profesionální odpovědi v tónu [Tón komunikace].
3. Pokud e-mail obsahuje úkol, extrahuj ho do formátu: [Úkol] - [Odhadovaný čas v minutách] - [Deadline].
4. Identifikuj, zda existují e-maily, které spolu souvisejí a vyžadují komplexnější řešení, a navrhni pro ně pořadí priorit.
5. Zaměř se na efektivitu – odpovědi musí být věcné a směřovat k uzavření konverzace.
Zde je obsah e-mailů k analýze:
[Vložte obsah e-mailů nebo shrnutí doručené pošty]
Pokud v e-mailech chybí kontext potřebný k odpovědi, identifikuj tyto mezery a zeptej se mě na ně dříve, než vytvoříš finální drafty.
Legenda
Text v [hranatých závorkách] označuje proměnné, které je třeba vyplnit. Po vyplnění se automaticky nahradí vašimi hodnotami.
Tipy pro lepší výsledky
- Buďte konkrétní - čím detailnější zadání, tím lepší výsledky
- Používejte kontext - přidejte relevantní informace pro vaši situaci
- Experimentujte - zkuste různé varianty a porovnejte výsledky