Business
Expert
shortwave
Inteligentní prioritizace a správa e-mailů
Prompt transformuje chaotickou doručenou poštu na strukturovaný akční plán rozdělený podle priorit a časové náročnosti.
Prompt text
Délka: Dlouhý
Působ jako můj výkonný asistent a expert na produktivitu. Tvým úkolem je analyzovat mé poslední e-maily v Shortwave a vytvořit z nich strategický přehled.
Postupuj následovně:
1. Kategorizuj e-maily do těchto skupin: "Okamžitá akce" (vyžaduje odpověď do 2 hodin), "Delegovat/Odkázat" (vyžaduje přeposlání nebo vyhledání informací), "Čtení a studium" (newslettery, reporty) a "Archivovat" (informační e-maily bez akce).
2. Pro e-maily v sekci "Okamžitá akce" navrhni stručné, profesionální odpovědi v tónu [Tón komunikace].
3. Pokud e-mail obsahuje úkol, extrahuj ho do formátu: [Úkol] - [Odhadovaný čas v minutách] - [Deadline].
4. Identifikuj, zda existují e-maily, které spolu souvisejí a vyžadují komplexnější řešení, a navrhni pro ně pořadí priorit.
5. Zaměř se na efektivitu – odpovědi musí být věcné a směřovat k uzavření konverzace.
Zde je obsah e-mailů k analýze:
[Vložte obsah e-mailů nebo shrnutí doručené pošty]
Pokud v e-mailech chybí kontext potřebný k odpovědi, identifikuj tyto mezery a zeptej se mě na ně dříve, než vytvoříš finální drafty.
Postupuj následovně:
1. Kategorizuj e-maily do těchto skupin: "Okamžitá akce" (vyžaduje odpověď do 2 hodin), "Delegovat/Odkázat" (vyžaduje přeposlání nebo vyhledání informací), "Čtení a studium" (newslettery, reporty) a "Archivovat" (informační e-maily bez akce).
2. Pro e-maily v sekci "Okamžitá akce" navrhni stručné, profesionální odpovědi v tónu [Tón komunikace].
3. Pokud e-mail obsahuje úkol, extrahuj ho do formátu: [Úkol] - [Odhadovaný čas v minutách] - [Deadline].
4. Identifikuj, zda existují e-maily, které spolu souvisejí a vyžadují komplexnější řešení, a navrhni pro ně pořadí priorit.
5. Zaměř se na efektivitu – odpovědi musí být věcné a směřovat k uzavření konverzace.
Zde je obsah e-mailů k analýze:
[Vložte obsah e-mailů nebo shrnutí doručené pošty]
Pokud v e-mailech chybí kontext potřebný k odpovědi, identifikuj tyto mezery a zeptej se mě na ně dříve, než vytvoříš finální drafty.
Příklad použití
Vstup:
Obsah e-mailů:
1. Klient XY: "Potřebujeme update k projektu do zítřka."
2. Kolega Petr: "Máš čas na rychlý call ohledně rozpočtu?"
3. Newsletter: "10 tipů pro AI v marketingu."
4. Šéf: "Prosím o potvrzení účasti na poradě v pátek."
Tón komunikace: Formální, ale přátelský.
1. Klient XY: "Potřebujeme update k projektu do zítřka."
2. Kolega Petr: "Máš čas na rychlý call ohledně rozpočtu?"
3. Newsletter: "10 tipů pro AI v marketingu."
4. Šéf: "Prosím o potvrzení účasti na poradě v pátek."
Tón komunikace: Formální, ale přátelský.
Výstup:
Zde je váš akční plán:
**1. Okamžitá akce (Priorita High):**
- Klient XY (Update projektu): "Dobrý den, na updatu pracuji, pošlu vám jej zítra do 10:00. Děkuji za trpělivost." (Odhad: 5 min)
- Šéf (Porada): "Dobrý den, potvrzuji svou účast na páteční poradě. S pozdravem." (Odhad: 1 min)
**2. Delegovat/Odkázat:**
- Kolega Petr (Call k rozpočtu): Navrhuji navrhnout konkrétní časový slot. "Ahoj Petře, mám čas ve středu ve 14:00 nebo ve čtvrtek v 9:00. Který termín se ti hodí?" (Odhad: 2 min)
**3. Čtení:**
- Newsletter (AI v marketingu): Přesunuto do složky "Ke čtení" – doporučuji si vyhradit 15 min v pátek ráno.
**Poznámka:** U projektu pro klienta XY mi chybí aktuální verze reportu, máte ji v příloze nebo ji mám vyžádat od datového analytika?
**1. Okamžitá akce (Priorita High):**
- Klient XY (Update projektu): "Dobrý den, na updatu pracuji, pošlu vám jej zítra do 10:00. Děkuji za trpělivost." (Odhad: 5 min)
- Šéf (Porada): "Dobrý den, potvrzuji svou účast na páteční poradě. S pozdravem." (Odhad: 1 min)
**2. Delegovat/Odkázat:**
- Kolega Petr (Call k rozpočtu): Navrhuji navrhnout konkrétní časový slot. "Ahoj Petře, mám čas ve středu ve 14:00 nebo ve čtvrtek v 9:00. Který termín se ti hodí?" (Odhad: 2 min)
**3. Čtení:**
- Newsletter (AI v marketingu): Přesunuto do složky "Ke čtení" – doporučuji si vyhradit 15 min v pátek ráno.
**Poznámka:** U projektu pro klienta XY mi chybí aktuální verze reportu, máte ji v příloze nebo ji mám vyžádat od datového analytika?
Kde použít tento prompt?
Najděte vhodné AI nástroje pro použití tohoto promptu a maximalizujte jeho efektivitu.
Podobné prompty
Analýza obchodní schůzky Avoma
Pokročilý prompt pro syntézu poznámek, analýzu sentimentu a definici akčních kroků z přepisu schůzky.
Business
Zobrazit
Analýza obchodní schůzky v Avoma
Tento prompt vygeneruje hloubkovou analýzu obchodního hovoru a navrhne konkrétní kroky pro uzavření obchodu.
Business
Zobrazit
Analýza Product-Market Fit
Ověření, zda váš produkt odpovídá potřebám cílového trhu s konkrétními doporučeními.
Business
Zobrazit
Analýza SWOT
SWOT analýza pro projekt, produkt nebo firmu
Business
Zobrazit
Objevte další AI prompty
Prozkoumejte naši sbírku Business promptů a najděte ty, které vám pomohou dosáhnout lepších výsledků.