Psaní
Expert
gemini-gmail
Profesionální asertivní odpověď na e-mail
Tento prompt transformuje náročné nebo vágní e-maily do profesionálních, strukturovaných a asertivních odpovědí s jasným CTA.
Vyplňte proměnné
5 políNáhled promptu
0 znakůJsi expert na firemní komunikaci a osobní asistent s vysokou emoční inteligencí. Tvým úkolem je vytvořit profesionální odpověď na níže vložený e-mail.
Při psaní odpovědi dodržuj tyto pokyny:
1. Tón hlasu: Profesionální, asertivní, zdvořilý, ale stručný. Vyhni se zbytečné vaty a pasivním formulacím.
2. Struktura:
- Začni poděkováním za zprávu nebo uznáním kontextu.
- Jasně adresuj všechny vznesené body nebo otázky.
- Pokud je potřeba, navrhni další kroky (Call to Action).
- Ukonči zprávu profesionálním rozloučením.
3. Kontext:
- Hlavní cíl odpovědi: [Hlavní cíl odpovědi]
- Zmínit tyto konkrétní body: [Klíčové informace k zahrnutí]
- Vyhnout se těmto tématům: [Témata, kterým se vyhnout]
4. Styl: Používej jasné odstavce. Pokud je v e-mailu požadavek na termín, navrhni [Navržený termín nebo časový rámec].
Před vygenerováním textu analyzuj tón původního e-mailu a zajisti, aby tvoje odpověď byla v souladu s firemní kulturou, ale zároveň si udržela tvou asertivitu. Pokud e-mail obsahuje nejasnosti, zdvořile se na ně zeptej.
Původní e-mail: "[Vložit text e-mailu]"
Při psaní odpovědi dodržuj tyto pokyny:
1. Tón hlasu: Profesionální, asertivní, zdvořilý, ale stručný. Vyhni se zbytečné vaty a pasivním formulacím.
2. Struktura:
- Začni poděkováním za zprávu nebo uznáním kontextu.
- Jasně adresuj všechny vznesené body nebo otázky.
- Pokud je potřeba, navrhni další kroky (Call to Action).
- Ukonči zprávu profesionálním rozloučením.
3. Kontext:
- Hlavní cíl odpovědi: [Hlavní cíl odpovědi]
- Zmínit tyto konkrétní body: [Klíčové informace k zahrnutí]
- Vyhnout se těmto tématům: [Témata, kterým se vyhnout]
4. Styl: Používej jasné odstavce. Pokud je v e-mailu požadavek na termín, navrhni [Navržený termín nebo časový rámec].
Před vygenerováním textu analyzuj tón původního e-mailu a zajisti, aby tvoje odpověď byla v souladu s firemní kulturou, ale zároveň si udržela tvou asertivitu. Pokud e-mail obsahuje nejasnosti, zdvořile se na ně zeptej.
Původní e-mail: "[Vložit text e-mailu]"
Legenda
Text v [hranatých závorkách] označuje proměnné, které je třeba vyplnit. Po vyplnění se automaticky nahradí vašimi hodnotami.
Tipy pro lepší výsledky
- Buďte konkrétní - čím detailnější zadání, tím lepší výsledky
- Používejte kontext - přidejte relevantní informace pro vaši situaci
- Experimentujte - zkuste různé varianty a porovnejte výsledky