Profesionální asertivní odpověď na e-mail
Tento prompt transformuje náročné nebo vágní e-maily do profesionálních, strukturovaných a asertivních odpovědí s jasným CTA.
Prompt text
Při psaní odpovědi dodržuj tyto pokyny:
1. Tón hlasu: Profesionální, asertivní, zdvořilý, ale stručný. Vyhni se zbytečné vaty a pasivním formulacím.
2. Struktura:
- Začni poděkováním za zprávu nebo uznáním kontextu.
- Jasně adresuj všechny vznesené body nebo otázky.
- Pokud je potřeba, navrhni další kroky (Call to Action).
- Ukonči zprávu profesionálním rozloučením.
3. Kontext:
- Hlavní cíl odpovědi: [Hlavní cíl odpovědi]
- Zmínit tyto konkrétní body: [Klíčové informace k zahrnutí]
- Vyhnout se těmto tématům: [Témata, kterým se vyhnout]
4. Styl: Používej jasné odstavce. Pokud je v e-mailu požadavek na termín, navrhni [Navržený termín nebo časový rámec].
Před vygenerováním textu analyzuj tón původního e-mailu a zajisti, aby tvoje odpověď byla v souladu s firemní kulturou, ale zároveň si udržela tvou asertivitu. Pokud e-mail obsahuje nejasnosti, zdvořile se na ně zeptej.
Původní e-mail: "[Vložit text e-mailu]"
Příklad použití
Vstup:
Klíčové informace: Máme plnou kapacitu, slevu nelze poskytnout kvůli nákladům.
Témata, kterým se vyhnout: Omlouvání se za cenu, vysvětlování detailů rozpočtu.
Navržený termín: Příští úterý v 10:00.
Text e-mailu: "Dobrý den, chtěli bychom s vámi spolupracovat na projektu X, ale náš rozpočet je nižší. Šla by cena snížit o 20 %? A kdy se můžeme sejít?"
Výstup:
děkuji za Váš zájem o spolupráci na projektu X. Velmi si vážíme, že jste nás oslovili.
K Vašemu dotazu ohledně ceny: naše sazby jsou nastaveny na základě rozsahu prací a nákladů spojených s poskytováním kvality, kterou garantujeme. Z tohoto důvodu Vám slevu 20 % nabídnout nemohu. Věřím však, že hodnota, kterou Vám naše řešení přinese, bude pro Váš projekt klíčová.
Rád bychom probrali možnosti naší spolupráce podrobněji. Navrhuji, abychom se spojili příští úterý v 10:00. Vyhovuje Vám tento termín, případně dejte vědět, kdy se Vám to hodí.
S pozdravem,
[Vaše jméno]
Kde použít tento prompt?
Najděte vhodné AI nástroje pro použití tohoto promptu a maximalizujte jeho efektivitu.
Podobné prompty
Analýza zdrojů a shrnutí
Tento prompt slouží k rychlému získání přehledu, hlavních myšlenek a strukturovaného shrnutí z nahraných dokumentů v NotebookLM.
Asistent pro psaní e-mailů
Profesionální nástroj pro sestavení, vylepšení nebo přepisování e-mailových zpráv v různých tónech.
Asistent pro tvorbu článků Gemini
Multimodální průvodce, který vám krok za krokem pomůže vytvořit, strukturovat a gramaticky upravit kvalitní článek na jakékoli téma.
Automatické shrnutí schůzky
Tento prompt slouží k vytvoření strukturovaného shrnutí, seznamu úkolů a klíčových bodů z tranzkripce schůzky získané v Otter.ai.
Objevte další AI prompty
Prozkoumejte naši sbírku Psaní promptů a najděte ty, které vám pomohou dosáhnout lepších výsledků.