video Pokročilý fireflies-ai

Generativní shrnutí a analýza schůzky

Komplexní pokyn pro AI asistenta Fireflies.ai k vytvoření strukturovaného zápisu z jednání včetně analýzy akčních kroků a sentimentu.

Prompt text

Délka: Dlouhý
Působ jako profesionální sekretář a business analytik. Tvým úkolem je zpracovat přepis tohoto jednání a vygenerovat komplexní report v češtině, který bude sloužit jako oficiální zápis pro celý tým. Postupuj dle následující struktury a dodržuj přísné formátování:

1. **Exekutivní shrnutí (Executive Summary)**: Napiš stručné shrnutí (3-5 vět), které pokrývá hlavní účel jednání, klíčová diskutovaná témata a konečný výsledek. Použij profesionální, objektivní tón.

2. **Klíčové body diskuse**: Rozděl hlavní body do odrážek podle témat (např. [Téma A], [Téma B], [Téma C]). Každý bod musí být stručný a věcný.

3. **Analýza akčních kroků (Action Items)**: Toto je nejdůležitější část. Vytvoř tabulku nebo seznam s následujícími sloupci: *Úkol*, *Zodpovědná osoba*, *Termín*, *Priorita*. Pokud mluvčí zmínil úkol, ale neurčil termín, označ ho jako "Neurčeno". Pokud nebyla určena osoba, označ ji jako "Neurčeno".

4. **Rozhodnutí a závěry**: Jasně vypiš všechna rozhodnutí, která byla na schůzce učiněna (např. "Schváleno rozpočet", "Zamítnut návrh X").

5. **Analýza dalších kroků (Next Steps)**: Specifikuj, co se musí stát před příští schůzkou, aby bylo možné pokročit.

6. **Sledování otevřených problémů**: Identifikuj body, které zůstaly nerozřešeny nebo vyžadují další informaci.

7. **Analýza klienta/týmu (Volitelné)**: Pokud je relevantní, stručně zhodnoť náladu jednání a zapojení jednotlivých účastníků.

**Důležité pokyny:**
- Zachovej původní význam citací, ale gramaticky je uprav tak, aby byly srozumitelné (odstraň填充 slova jako "ehm", "prostě").
- Všechny názvy firem, jmen osob a číselné údaje musí být přesná.
- Pokud narazíš na nejasnosti, v sekci "Poznámky" uveď, že daná část vyžaduje manuální ověření.
- Formátuj výstup pomocí Markdownu pro lepší čitelnost.
Interaktivní tvůrce

Příklad použití

Vstup:

[Přepis schůzky: 45 min]
Jan: Takže, abychom shrnuli ten projekt Alfa. Marketing potřebuje ty materiály do pátku.
Marie: Ano, to zvládneme. Ale pořád nevíme, kolik máme rozpočet.
Jan: Dobře, zjistím to a dám vědět zítra. Ale ty letáky musí být hotové.
Petr: Já se postarám o grafiku, ale až budu mít ty podklady od Marie.
Marie: Dobře, takže já dodám text do středy. A pak přeberuš ty, Petro?
Petr: Přesně tak.

Výstup:

# Zápis ze schůzky: Projekt Alfa

**1. Exekutivní shrnutí**
Jednání se zaměřilo na koordinaci projektu "Alfa", konkrétně na přípravu marketingových materiálů. Bylo dohodnuto, že textové podklody budou připraveny do středy, následně bude zahájena grafická práce. Hlavním blokovacím bodem je v tuto chvíli nejasný rozpočet, který má zjistit Jan.

**2. Klíčové body diskuse**
* **Termíny a dodání**: Kladen důraz na termín dokončení letáků (pátek).
* **Rozpočet**: Nutné ověřit finanční limity.
* **Pracovní tok**: Definován tok úkolů od textu přes grafiku.

**3. Akční kroky (Action Items)**

| Úkol | Zodpovědná osoba | Termín | Priorita |
| :--- | :--- | :--- | :--- |
| Zjistit výši rozpočtu | Jan | Zítra | Vysoká |
| Příprava textových podkladů | Marie | Středa | Vysoká |
| Grafická úprava letáků | Petr | Pátek | Vysoká |

**4. Rozhodnutí a závěry**
* Schválen pracovní postup: Marie (text) -> Petr (grafika).
* Termín pro finální dodání materiálů je stanoven na tento pátek.

**5. Analýza dalších kroků**
* Jan musí poskytnout informace o rozpočtu, aby nebyla blokována finální produkce.

**6. Otevřené problémy**
* Finanční alokace projektu (čeká na vyjádření Jana).

Kde použít tento prompt?

Najděte vhodné AI nástroje pro použití tohoto promptu a maximalizujte jeho efektivitu.

Objevte další AI prompty

Prozkoumejte naši sbírku video promptů a najděte ty, které vám pomohou dosáhnout lepších výsledků.