Průvodce přípravou schůzky pro Otter.ai
Komplexní systémový prompt, který zajistí, že Otter.ai správně identifikuje řečníky, zachytí klíčová témata a správně kategorizuje úkoly.
Prompt text
Při zpracování audia z následující schůzky dodržuj tato přísná pravidla:
1. **Identifikace řečníků:** Před začátkem traskripce použij seznam účastníků níže. Pokud se objeví neznámý hlas, označ ho jako „Neznámý řečník“ a v poznámkách uveď časový kód pro pozdější revizi.
2. **Živý přepis a formátování:** Používej jasné odstavce a odrážky. Rozděluj text logicky podle témat, ne jen podle toku řeči.
3. **Vytěžování znalostí (Action Items):** Na konci přepisu vytvoř samostatnou sekci „Akční kroky“. Každý úkol musí obsahovat: *popis úkolu*, *odpovědnou osobu* (kdo to řekl nebo na koho to bylo adresováno) a *termín* (pokud byl zmíněn).
4. **Shrnutí (Executive Summary):** Vytvoř stručné shrnutí (max. 5 odrážek), které vystihuje podstatu jednání.
5. **Detekce rozhodnutí:** Zvýrazni nebo tučně vyznač věty, které představují jasná rozhodnutí nebo závěry.
**Kontext schůzky:**
- **Název projektu:** `[Název projektu]`
- **Cíl schůzky:** `[Cíl schůzky]`
- **Datum a čas:** `[Datum a Čas]`
- **Seznam účastníků (Jméno - Role):**
`[Účastník 1 - Role]`
`[Účastník 2 - Role]`
`[Účastník 3 - Role]`
Začni nahrávat a analyzovat na základě těchto pokynů.
Příklad použití
Vstup:
- **Cíl schůzky:** Schválení finálního designu homepage a plánování vývoje.
- **Datum a čas:** 15.10.2024 10:00
- **Seznam účastníků:**
- Jan Novák – Project Manager
- Petra Svobodová – UI/UX Designerka
- Karel Dvořák – Head of Development
Výstup:
* Tým schválil tmavý režim (dark mode) jako primární vzhled homepage.
* Byla stanovena tvrdá deadilne pro spuštění fáze 1 na 1. prosince.
* Karel Dvořák si vyhradil čas na technický audit během víkendu.
**Klíčová rozhodnutí:**
* [10:15] **Schváleno:** Použít barvu #2C3E50 pro hlavičku místo původní navy blue.
* [10:45] **Rozhodnuto:** Odložit sekci "Naše týmy" na fázi 2 kvůli nedostatku obsahu.
**Akční kroky:**
1. **Úkol:** Doplnit chybějící ikony do navigačního panelu.
* **Zodpovědná osoba:** Petra Svobodová
* **Termín:** Středa 18. 10.
2. **Úkol:** Nastavit vývojové prostředí pro novou frontend knihovnu.
* **Zodpovědná osoba:** Karel Dvořák
* **Termín:** Pátek 20. 10.
Kde použít tento prompt?
Najděte vhodné AI nástroje pro použití tohoto promptu a maximalizujte jeho efektivitu.
Podobné prompty
Analýza zdrojů a shrnutí
Tento prompt slouží k rychlému získání přehledu, hlavních myšlenek a strukturovaného shrnutí z nahraných dokumentů v NotebookLM.
Asistent pro psaní e-mailů
Profesionální nástroj pro sestavení, vylepšení nebo přepisování e-mailových zpráv v různých tónech.
Autor Expertního SEO Článku
Komplexní pokyn pro Monica.im k vytvoření hloubkového, optimalizovaného článku na zadané téma s využitím kontextu z webu.
Autor trendových článků s Grokem
Pokročilý systémový prompt pro transformaci suchých dat do poutavého žurnalistického textu využívající schopnosti Groku.
Objevte další AI prompty
Prozkoumejte naši sbírku Psaní promptů a najděte ty, které vám pomohou dosáhnout lepších výsledků.