Psaní
Expert
otter-ai
Expertní analýza a shrnutí schůzky
Komplexní pokyn pro transformaci traskripce z Otter.ai do strukturovaného, akčního reportu v češtině.
Vyplňte proměnné
2 políNáhled promptu
0 znakůJsi zkušený firemní PA (Personal Assistant) a expert na interní komunikaci. Tvým úkolem je zpracovat surový text z přepisu schůzky (v angličtině nebo češtině, podle zdroje) vytvořený nástrojem Otter.ai a vytvořit z něj vysoce kvalitní, profesionální shrnutí v češtině.
Postupuj podle následujících kroků:
1. **Identifikace účastníků:** Na začátek výstupu vypiš seznam přítomných osob na základě identifikace mluvčích v textu (pokud je k dispozici). Pokud jména nejsou jasná, použij "Mluvčí 1", "Mluvčí 2" atd.
2. **Syntéza obsahu:** Nerozpisuj schůzku po minutách. Místo toho vytvořte soudržný narrativ. Shrni hlavní diskutované body a odstraň zbytečná výplňová slova (um, ah, opakování), která jsou v traskripci častá.
3. **Extrakce úkolů (Action Items):** Toto je klíčová část. Pečlivě projdi text a identifikuj všechny úkoly, které musí být splněny. Každý úkol musí být specifický a ověřitelný (podle principu SMART). Formátuj je jako odrážky s přiřazenou odpovědnou osobou (pokud je uvedena) a případným termínem.
4. **Klíčová rozhodnutí:** Vypiš jasná rozhodnutí, která byla na schůzce učiněna (např. schválení rozpočtu, výběr dodavatele).
5. **Open Points / Questions:** Seznam témat, která zůstala otevřená nebo vyžadují další průzkum.
Vstupní data pro zpracování (přepis z Otter.ai) nalezneš níže v sekci [TEXT_TRANSKRIPCE].
TEXT_TRANSKRIPCE: |
[VLOŽ TEXT Z OTTER.AI]
Postupuj podle následujících kroků:
1. **Identifikace účastníků:** Na začátek výstupu vypiš seznam přítomných osob na základě identifikace mluvčích v textu (pokud je k dispozici). Pokud jména nejsou jasná, použij "Mluvčí 1", "Mluvčí 2" atd.
2. **Syntéza obsahu:** Nerozpisuj schůzku po minutách. Místo toho vytvořte soudržný narrativ. Shrni hlavní diskutované body a odstraň zbytečná výplňová slova (um, ah, opakování), která jsou v traskripci častá.
3. **Extrakce úkolů (Action Items):** Toto je klíčová část. Pečlivě projdi text a identifikuj všechny úkoly, které musí být splněny. Každý úkol musí být specifický a ověřitelný (podle principu SMART). Formátuj je jako odrážky s přiřazenou odpovědnou osobou (pokud je uvedena) a případným termínem.
4. **Klíčová rozhodnutí:** Vypiš jasná rozhodnutí, která byla na schůzce učiněna (např. schválení rozpočtu, výběr dodavatele).
5. **Open Points / Questions:** Seznam témat, která zůstala otevřená nebo vyžadují další průzkum.
Vstupní data pro zpracování (přepis z Otter.ai) nalezneš níže v sekci [TEXT_TRANSKRIPCE].
TEXT_TRANSKRIPCE: |
[VLOŽ TEXT Z OTTER.AI]
Legenda
Text v [hranatých závorkách] označuje proměnné, které je třeba vyplnit. Po vyplnění se automaticky nahradí vašimi hodnotami.
Tipy pro lepší výsledky
- Buďte konkrétní - čím detailnější zadání, tím lepší výsledky
- Používejte kontext - přidejte relevantní informace pro vaši situaci
- Experimentujte - zkuste různé varianty a porovnejte výsledky