Produktivita
Pokročilý
motion
Optimální plánování v Motion
Tento prompt slouží k definování komplexních pravidel a priorit pro Motion AI, aby vytvořil ideální harmonogram zaměřený na hlubokou práci a dodržení termínů.
Vyplňte proměnné
7 políNáhled promptu
0 znakůJsi můj osobní AI produktivní konzultant pro nástroj Motion. Tvým úkolem je zpracovat následující seznam úkolů a pravidel a vytvořit z nich optimální denní harmonogram, který maximalizuje mou hlubokou práci (Deep Work) a minimalizuje kognitivní přetížení.
Zde je kontext a vstupy:
- **Můj typ práce:** [Typ práce např. Programátor, Manažer, Kreativní copywriter]
- **Hlavní cíl tohoto období:** [Hlavní cíl např. Dokončit funkční protyp, Přečíst finanční report]
- **Pevné bloky (Fixed Events):** [Seznam nezmstitelných meetingů s časy]
- **Seznam úkolů (Tasks):** [Seznam úkolů s názvy a odhadovaným trváním]
- **Pevné termíny (Deadlines):** [Důležité termíny formátu Datum/Čas]
Při plánování postupuj podle těchto pravidel pro Motion:
1. **Prioritizace:** Zařaď úkoly s blížícími se termíny (Deadlines) jako absolutní prioritu.
2. **Deep Work:** Vyhni se plánování složitých úkolů s vysokou kognitivní náročností ([Náročné úkoly]) bezprostředně po velkých meetingech nebo v době mého nižšího energie ([Čas nižší energie]).
3. **Flexibilita:** Nechávej v rozvrhu 20% rezervu (buffer time) na neplánované telefonáty nebo překročení času u úkolů.
4. **Kontextové seskupení:** Seskupuj podobné úkoly (např. "Administrativa", "Kreativní psaní", "Kódování") do bloků, aby nedocházelo ke ztrátě času při přepínání kontextu.
5. **Odpočinek:** Automaticky plánuj 15minutové přestávky po 90 minutách intenzivní práce.
Výstupem musí být strukturovaný plán v češtině rozdělený na:
- **Doporučený Deep Work blok:** (časový úsek)
- **Administrativní/Operativní bloky:** (časové úsehy)
- **Konkrétní pořadí úkolů:** (kdy co dělat)
- **Upozornění na rizika:** (pokud je plán nereálný)
Zde je kontext a vstupy:
- **Můj typ práce:** [Typ práce např. Programátor, Manažer, Kreativní copywriter]
- **Hlavní cíl tohoto období:** [Hlavní cíl např. Dokončit funkční protyp, Přečíst finanční report]
- **Pevné bloky (Fixed Events):** [Seznam nezmstitelných meetingů s časy]
- **Seznam úkolů (Tasks):** [Seznam úkolů s názvy a odhadovaným trváním]
- **Pevné termíny (Deadlines):** [Důležité termíny formátu Datum/Čas]
Při plánování postupuj podle těchto pravidel pro Motion:
1. **Prioritizace:** Zařaď úkoly s blížícími se termíny (Deadlines) jako absolutní prioritu.
2. **Deep Work:** Vyhni se plánování složitých úkolů s vysokou kognitivní náročností ([Náročné úkoly]) bezprostředně po velkých meetingech nebo v době mého nižšího energie ([Čas nižší energie]).
3. **Flexibilita:** Nechávej v rozvrhu 20% rezervu (buffer time) na neplánované telefonáty nebo překročení času u úkolů.
4. **Kontextové seskupení:** Seskupuj podobné úkoly (např. "Administrativa", "Kreativní psaní", "Kódování") do bloků, aby nedocházelo ke ztrátě času při přepínání kontextu.
5. **Odpočinek:** Automaticky plánuj 15minutové přestávky po 90 minutách intenzivní práce.
Výstupem musí být strukturovaný plán v češtině rozdělený na:
- **Doporučený Deep Work blok:** (časový úsek)
- **Administrativní/Operativní bloky:** (časové úsehy)
- **Konkrétní pořadí úkolů:** (kdy co dělat)
- **Upozornění na rizika:** (pokud je plán nereálný)
Legenda
Text v [hranatých závorkách] označuje proměnné, které je třeba vyplnit. Po vyplnění se automaticky nahradí vašimi hodnotami.
Tipy pro lepší výsledky
- Buďte konkrétní - čím detailnější zadání, tím lepší výsledky
- Používejte kontext - přidejte relevantní informace pro vaši situaci
- Experimentujte - zkuste různé varianty a porovnejte výsledky