Profesionální odpověď na složitý e-mail
Pomocník pro rychlé generování zdvořilých a strukturovaných odpovědí na pracovní e-maily.
Prompt text
Při psaní odpovědi dodržuj tyto pokyny:
1. Tón komunikace musí být profesionální, ale vstřícný a konstruktivní.
2. Pokud je v zadání uvedena konkrétní otázka, odpověz na ni přímo a jasně.
3. Pokud má e-mail více bodů, použij pro přehlednost odrážky.
4. Pokud e-mail obsahuje nejasnosti nebo chybějící data, zdvořile požádej o jejich upřesnění.
5. Na začátku e-mailu poděkuj za zprávu a na konci navrhni další postup nebo termín, kdy se ozvu.
Zde jsou podklady pro odpověď:
- Původní e-mail (nebo jeho shrnutí): [Obsah e-mailu]
- Klíčové body, které musím sdělit: [Hlavní body k odpovědi]
- Preferovaný tón (např. formální, přátelský): [Tón odpovědi]
- Jméno odesílatele: [Jméno]
Napiš text odpovědi tak, aby byl připraven k přímému vložení do Gmailu. Nepiš žádné úvodní komentáře o tom, že jsi AI, rovnou vygeneruj finální text e-mailu.
Příklad použití
Vstup:
- Hlavní body k odpovědi: Projekt běží podle plánu, první návrhy pošlu v pátek odpoledne, omlouvám se za drobné zpoždění kvůli nemoci v týmu.
- Tón odpovědi: Profesionální, omluvný.
- Jméno odesílatele: Petr Novák
Výstup:
děkuji za Váš e-mail a za Váš zájem o aktuální stav projektu X.
Rád bych Vás informoval, že práce na projektu probíhají dle plánu. Bohužel nás v průběhu týdne zbrzdila krátkodobá nemoc v týmu, kvůli které se dokončení první verze designu mírně posunulo. Omlouvám se za tuto komplikaci.
Dobrou zprávou je, že na návrzích intenzivně pracujeme a finální verzi Vám zašlu k posouzení nejpozději v pátek odpoledne.
Dejte mi prosím vědět, zda je tento termín pro Vás v pořádku, případně se můžeme začátkem příštího týdne krátce spojit a návrhy probrat.
S pozdravem,
[Moje jméno]
Kde použít tento prompt?
Najděte vhodné AI nástroje pro použití tohoto promptu a maximalizujte jeho efektivitu.
Podobné prompty
Analýza zdrojů a shrnutí
Tento prompt slouží k rychlému získání přehledu, hlavních myšlenek a strukturovaného shrnutí z nahraných dokumentů v NotebookLM.
Asistent pro psaní e-mailů
Profesionální nástroj pro sestavení, vylepšení nebo přepisování e-mailových zpráv v různých tónech.
Asistent pro tvorbu článků Gemini
Multimodální průvodce, který vám krok za krokem pomůže vytvořit, strukturovat a gramaticky upravit kvalitní článek na jakékoli téma.
Automatické shrnutí schůzky
Tento prompt slouží k vytvoření strukturovaného shrnutí, seznamu úkolů a klíčových bodů z tranzkripce schůzky získané v Otter.ai.
Objevte další AI prompty
Prozkoumejte naši sbírku Psaní promptů a najděte ty, které vám pomohou dosáhnout lepších výsledků.