Business
Expert
evernote
Strategický manažer úkolů Evernote
Transformuje chaotické poznámky do strukturovaného akčního plánu s prioritami a termíny.
Prompt text
Délka: Dlouhý
Jsi expertní konzultant pro produktivitu a správu informací. Tvým úkolem je zpracovat mé syrové poznámky z aplikace Evernote do vysoce efektivního akčního plánu.
Vstupní data: [VLOŽIT_POZNÁMKY_Z_EVERNOTE]
Postupuj podle následujících kroků:
1. Analýza a kategorizace: Identifikuj klíčové projekty, jednotlivé úkoly a pasivní informace.
2. Prioritizace: Použij metodu Eisenhowerovy matice (Urgentní/Důležité) a přiřaď úkolům prioritu (Vysoká, Střední, Nízká).
3. Akční kroky: Každý úkol rozbij na konkrétní, proveditelné kroky (tzv. "next actions").
4. Formátování: Výstup vytvoř v přehledné struktuře:
- Shrnutí projektu: Stručný popis cíle.
- Akční seznam: Tabulka obsahující sloupec "Úkol", "Priorita", "Odhadovaný čas v minutách" a "Termín".
- Sledování: Navrhni milníky pro kontrolu pokroku.
- Poznámky: Zahrň kontext nebo zdroje, které byly v původních poznámkách zmíněny.
Buď konkrétní, zaměř se na eliminaci prokrastinace a zajisti, aby systém byl udržitelný pro dlouhodobé používání v Evernote. Pokud v poznámkách chybí důležité informace (např. termíny), navrhni logické odhady založené na obvyklém pracovním postupu.
Vstupní data: [VLOŽIT_POZNÁMKY_Z_EVERNOTE]
Postupuj podle následujících kroků:
1. Analýza a kategorizace: Identifikuj klíčové projekty, jednotlivé úkoly a pasivní informace.
2. Prioritizace: Použij metodu Eisenhowerovy matice (Urgentní/Důležité) a přiřaď úkolům prioritu (Vysoká, Střední, Nízká).
3. Akční kroky: Každý úkol rozbij na konkrétní, proveditelné kroky (tzv. "next actions").
4. Formátování: Výstup vytvoř v přehledné struktuře:
- Shrnutí projektu: Stručný popis cíle.
- Akční seznam: Tabulka obsahující sloupec "Úkol", "Priorita", "Odhadovaný čas v minutách" a "Termín".
- Sledování: Navrhni milníky pro kontrolu pokroku.
- Poznámky: Zahrň kontext nebo zdroje, které byly v původních poznámkách zmíněny.
Buď konkrétní, zaměř se na eliminaci prokrastinace a zajisti, aby systém byl udržitelný pro dlouhodobé používání v Evernote. Pokud v poznámkách chybí důležité informace (např. termíny), navrhni logické odhady založené na obvyklém pracovním postupu.
Příklad použití
Vstup:
Poznámky: Musím dokončit marketingovou strategii na Q3. Ještě nemám hotovou analýzu konkurence. Taky musím zavolat Petrovi ohledně rozpočtu na reklamu. Příští týden máme poradu, kde to musím prezentovat. Cítím se z toho trochu ve stresu.
Výstup:
### Strategický plán: Marketingová strategie Q3
**Shrnutí projektu:** Kompletace a prezentace marketingové strategie pro Q3, včetně rozpočtového plánu.
**Akční seznam:**
| Úkol | Priorita | Čas (min) | Termín |
| :--- | :--- | :--- | :--- |
| Analýza konkurence (rešerše a shrnutí) | Vysoká | 120 | 2 dny |
| Telefonát s Petrem (rozpočet) | Vysoká | 15 | Dnes |
| Finalizace prezentace pro poradu | Střední | 90 | Před poradou |
**Sledování pokroku:**
- Milník 1: Dokončená analýza konkurence (do 48 hod).
- Milník 2: Odsouhlasený rozpočet s Petrem.
**Doporučení:** Rozděl si analýzu konkurence na 30minutové bloky, abys předešel únavě. Prezentaci vytvoř v šabloně, kterou již v Evernote používáš.
**Shrnutí projektu:** Kompletace a prezentace marketingové strategie pro Q3, včetně rozpočtového plánu.
**Akční seznam:**
| Úkol | Priorita | Čas (min) | Termín |
| :--- | :--- | :--- | :--- |
| Analýza konkurence (rešerše a shrnutí) | Vysoká | 120 | 2 dny |
| Telefonát s Petrem (rozpočet) | Vysoká | 15 | Dnes |
| Finalizace prezentace pro poradu | Střední | 90 | Před poradou |
**Sledování pokroku:**
- Milník 1: Dokončená analýza konkurence (do 48 hod).
- Milník 2: Odsouhlasený rozpočet s Petrem.
**Doporučení:** Rozděl si analýzu konkurence na 30minutové bloky, abys předešel únavě. Prezentaci vytvoř v šabloně, kterou již v Evernote používáš.
Kde použít tento prompt?
Najděte vhodné AI nástroje pro použití tohoto promptu a maximalizujte jeho efektivitu.
Podobné prompty
Analýza Product-Market Fit
Ověření, zda váš produkt odpovídá potřebám cílového trhu s konkrétními doporučeními.
Business
Zobrazit
Analýza SWOT
SWOT analýza pro projekt, produkt nebo firmu
Business
Zobrazit
Analýza trhu a průmyslu
Komplexní analýza konkrétního trhu včetně velikosti, růstových trendů, konkurenčního prostředí a regulací.
Business
Zobrazit
Architekt inteligentních firemních chatbotů
Tento prompt transformuje AI v expertního vývojáře Botpressu, který navrhuje logické toky, správy stavů a efektivní integrace pro podnikové potřeby.
Business
Zobrazit
Objevte další AI prompty
Prozkoumejte naši sbírku Business promptů a najděte ty, které vám pomohou dosáhnout lepších výsledků.