Každý marketér, analytik nebo majitel agentury to zná. Ten pocit, když sedíte nad desítkami otevřených záložek v prohlížeči, kopírujete data z Google Ads do Excelu, poté z Meta Ads do Google Sheets a nakonec strávíte hodiny formátováním tabulek, aby vypadaly alespoň trochu profesionálněně. To je "datový chaos", který krade čas strategii.
Na webu začínámsAI.cz se neustále snažíme hledat nástroje, které tento chaos zmírňují. Dnes se podíváme hluboko pod kapotu nástroje Porter (dříve Porter Metrics).
Porter není jen další "konektor" pro data. Je to most, který spojuje surová data z reklamních systémů (Google Ads, Meta, LinkedIn, TikTok, GA4) s vizualizačními nástroji, které milujete – především s Google Sheets a Looker Studio. Jeho skutečná síla však neleží v jednoduchosti připojení, ale v pokročilých funkcích, které Looker Studio v základu nabízí jen těžko nebo vůbec.
Připravili jsme pro vás přehled pokročilých tipů a triků, které vás posunou od začátečníka k expertnímu využití Porteru. Dozvíte se, jak využívat Smart Metrics, jak automatizovat výpočty, které by v Excelu zabraly stovky řádků, a jak ušetřit desítky hodin měsíčně díky šablonám.
Co je Porter a proč by ho měl znát každý "data-driven" marketér?
Zatímco Looker Studio (dříve Google Data Studio) je skvělým plátnem pro malování, Porter je motor, který tam dodává palivo přesně ve formátu, který potřebujete. Primární hodnotou Porteru je schopnost automaticky stahovat data bez nutnosti složitého nastavování API nebo programování.
Díky funkcím umělé inteligence a automatizace Porter řeší tři zásadní problémy:
- Sjednocení dat: Vše na jednom místě bez manuálního kopírování.
- Smart Metrics: Výpočet klíčových metrik (ROAS, CPA, Engagement Rate) napříč platformami automaticky.
- Pokročilé formátování: Vykreslování dat v tabulkách přesně tak, jak to vyžaduje váš klient nebo manažer.
Pojďme se podívat na to, jak tento nástroj vytěžit na maximum.
Tip 1: Využijte sílu "Smart Metrics" a přestaňte počítat ručně
Jednou z největších výhod Porteru jsou tzv. Smart Metrics. V běžném prostředí Looker Studio nebo Google Sheets musíte pro výpočet efektivity reklamy (např. ROAS – Return on Ad Spend) vytvářet vlastní pole (Calculated Fields). To zní jednoduše, ale když máte 20 různých campaignů a různé měny, náročnost rychle roste.
Porter má tyto metriky přednastavené a vyladěné. Místo abyste trápili vzorec Revenue / Cost, Porter tuto metriku nabízí jako hotovou součást datového zdroje.
Jak to využít v praxi:
- Cross-platform reporting: Pokud chcete porovnávat výkon Facebook Ads a Google Ads, musíte sjednotit metriky. Facebook používá "Amount Spent", Google "Cost". Porter to automaticky sjednotí do jedné metriky "Cost", takže můžete v grafu v Looker Studio vidět srovnání obou platforem bez složitého SQL kódu.
- Automatické konverze: Porter umí automaticky počítat konverzní poměry a převádět měny, pokud máte kampaně v různých zemích. To šetří hodiny práce s kurzovními lístky.
Tip pro experty: Mnoho uživatelů si neuvědomuje, že Smart Metrics u Porteru zahrnují i Attribution Modeling. Místo pouhého zobrazení dat "Last Click" můžete Porterem nastavit, aby se data přibližovala datovým modelům (např. data-driven), které jsou v základních verzích reklamních systémů často skryta za paywallem.
Tip 2: Zlatý grál – "Pivot Tables" v Looker Studio (funkce, kterou Looker nemá)
Toto je ta "funkce killer", pro kterou většina marketérů začne Porter milovat. Looker Studio bohužel ve svém základu neumí skutečné kontingenční tabulky (Pivot Tables) tak, jak je znáte z Excelu nebo Google Sheets. Nemůžete jednoduše "otočit" data, abyste viděli produkty na řádcích a měsíce ve sloupcích s možností dynamického rozbalování.
Porter tuto mezeru neuvěřitelně elegantně zaplňuje.
Jak na to: V rámci Porter nastavíte datový zdroj tak, aby fungoval jako kontingenční tabulka. V Looker Studio pak vyberete tato data a pomocí jednoduchého nastavení v Porteru můžete definovat, které sloupce se mají chovat jako řádky a které jako sloupce.
Praktický příklad: Máte e-shop s 500 produkty. Chcete vidět tabulku, kde:
- Řádky = Názvy produktů
- Sloupce = Měsíce (Leden, Únor, Březen...)
- Hodnoty = Prodeje a Marže
V čistém Looker Studiu byste to museli dělat složitě skrze "Blend Data" (míchání dat), což je pomalé a náchylné k chybám. S Porterem máte tuto pivot strukturu připravenou jako datovou tabulku, na kterou jen napojíte graf. Aktualizace je pak otázkou vteřin.
Tip 3: Šablony (Templates) – Duplikujte úspěch, ne reinventujte kolo
Pro agentury a konzultanty je čas peníze. Porter umožňuje vytvářet a sdílet šablony reportů. To zní jako základní funkce, ale pokročilí uživatelé ji využívají pro masivní škálování.
Strategie "Client Onboarding" za 5 minut:
- Vytvořte v Porteru "Master Report" pro typického klienta (např. e-shop na Shopify kombinovaný s Google Ads a Meta Ads).
- Nastavte všechna požadovaná pole, Smart Metrics a formátování.
- Když získáte nového klienta, v Porteru jednoduše zvolte "Duplicate Template" (Duplikovat šablonu).
- Přepojte zdroje dat (změníte ID reklamního účtu nového klienta).
Výsledek? Máte komplexní dashboard pro nového klienta hotový do 10 minut, místo abyste strávili dva dady budováním od nuly. Porter si pamatuje strukturu i vzorce.
Méně známá funkce: Porter umožňuje ukládat i šablony pro Google Sheets. Můžete mít předpřipravený list s makry a formátováním, které se automaticky naplní daty při každém novém klientovi.
Tip 4: Automatizace tabulek (Automated Spreadsheet Reporting)
Většina uživatelů Porteru směřuje data do Looker Studia. Ale co ti, kteří vyžadují "staré dobré Excel tabulky"? Zde Porter září díky funkci, které říkejme "Smart Spreadsheets".
Problém s Google Sheets a API reklamních systémů je, že často stahují data do jednoho velkého "bloku". Musíte pak používat složité QUERY nebo IMPORTRANGE funkce, abyste data roztřídili.
Porter dokáže data zapsat do Google Sheets v předformátované struktuře.
Příklad využití: Chcete mít report, kde je na prvním listu shrnutí (KPI), na druhém listu detailní rozpis kampaní a na třetím listu demografická data.
V Porteru nastavíte "Destination" na Google Sheets a definujete, která data jdou na který list (Sheet). Nástroj pak bude tyto listy automaticky přepisovat a aktualizovat.
Klíčový tip: Využijte funkci "Append Data". Pokud chcete mít historická data v jedné tabulce (např. chcete vidět trend za posledních 12 měsíců v jednom listu, ne po měsících zvlášť), Porter může nastavovat tak, aby data připojovala za sebe nebo přepisovala existující. To je klíčové pro vytváření vlastních analýz v Excelu, které pak oživíte Power Query.
Tip 5: Práce s GA4 (Google Analytics 4) a řešení " sampled data"
Přechod na Google Analytics 4 přinesl mnoho bolestí hlavy, jednou z nich je vzorkování dat (data sampling). Když máte hodně návštěvnosti, GA4 začne odhadovat data místo přesného počítání.
Porter nabízí specifické konektory pro GA4, které tento problém mitigují.
Pokročilý trik: Místo abyste tahali data přímo z GA4 rozhraní do Looker Studia (kde narazíte na limity API a vzorkování), nastavte Porter jako prostředníka.
- Porter stáhne surová data z GA4 (často v menších časových intervalech, aby se obešel limit vzorkování).
- Data zpracuje a uloží je do svého úložiště nebo do Google Sheets.
- Do Looker Studia pak taháte data z Porteru, nikoliv přímo z GA4.
Tím získáte přesnější data a zároveň se vyhnete častým chybám "Quota Exceeded" (překročení limitu API), které se při přímém připojení GA4 a Looker Studia dějí u větších účtů.
Tip 6: Využití "Blending" dat, které Looker Studio nezvládne sám
Looker Studio má funkci "Data Blending" (míchání dat), ale je pomalá a má omezení (např. nelze efektivně spojit více než dva zdroje nebo provádět složité výpočty po spojení).
Porter provádí Data Blending na backendu.
Scénář: Chcete spojit data z Google Ads (náklady) s daty z CRM (příležitosti/obchody) a daty z Google Analytics (počet návštěv). V Looker Studiu by tento graf byl velmi pomalý na načítání a často by padal na chybu.
S Porterem můžete tento "blend" připravit předem. Vytvoříte si vlastní datovou sadu v Porteru, která tahá náklady z Ads, přiřazuje je k CRM datům (pomocí ID kampaně) a přidává kontext z Analytics. Výsledkem je jeden "super-datový zdroj", který je pro Looker Studio rychlý a lehký. To vám umožní vytvářet dashboardy, které by se jinak musely dělat v Power BI nebo Tableau.
Tip 7: Formátování a estetika – "Make it pretty"
Trápí vás, že grafy v Looker Studiu vypadají "genericky"? Porter má funkce pro pokročilé formátování dat, které se přenášejí do reportů.
Důležitou funkcí je podpora měn a lokalizace. Pokud máte klienta v USA a druhého v ČR, Porter umí automaticky formátovat čísla jako "$" nebo "Kč" přímo v datové vrstvě, aniž byste museli nastavovat formátování v každém grafu zvlášť.
Tip pro agentury:
Vytvořte si v Porteru "Data Dictionary" (slovník dat). Můžete přejmenovat metriky z technických názvů (např. ga4_sessions) na lidsky čitelné názvy (např. "Počet návštěv"). Tato změna se projeví všude v Looker Studiu, kde tato data použijete. Ušetří to nesmírně mnoho práce při popisování grafů a legend.
Závěr: Porter jako váš "Data Asistent"
Nástroj Porter není jen o tom, dostat data z bodu A do bodu B. Je o tom, jak se s těmi daty dá dál pracovat, aniž byste museli být datovými inženýry. Pro uživatele webu začínámsAI.cz, kteří se chtějí soustředit na AI a strategii, představuje Porter ideálního parťáka.
Díky funkcím jako Smart Metrics, automatizované kontingenční tabulky a šablonování řeší Porter ty nejotravnější úkoly marketingového reportingu.
Pokud vás omrzelo manuální kopírování metasheetů a opravování rozbitých grafů v Looker Studiu, je čas na Porter. Využijte výše zmíněné triky k tomu, abyste svým klientům dodali hlubší insights rychleji a s profesionálnějším vzhledem.
Máte zkušenosti s automatizací reportingu? Jaké nástroje používáte vy? Dejte nám vědět v komentářích nebo nás kontaktujte, rádi probereme možnosti vaší datové strategie.