Představte si kolegu, který nikdy nespí
Představte si, že máte v týmu kolegu, který nikdy nepotřebuje přestávku, nikdy nezapomene na úkol a pracuje i v noci, když vy spíte. Zní to jako sci-fi? Od minulého týdne je to realita – a jmenuje se to Notion Custom Agents.
Notion, jedna z nejpopulárnějších aplikací pro organizaci práce a poznámek, právě spustil funkci, která posunuje umělou inteligenci na zcela novou úroveň. Nejde o pouhého chatbota, kterému pokládáte otázky. Custom Agents jsou plně autonomní AI asistenti, kteří samostatně vykonávají práci za vás – třídí úkoly, odpovídají na dotazy kolegů, vytvářejí reporty a propojují se s dalšími nástroji jako Slack, Figma nebo e-mail.
A to nejlepší? Notion tvrdí, že ve vlastní firmě nyní mají více AI agentů než zaměstnanců. Pojďme se podívat, co to znamená pro vás.
Co jsou Notion Custom Agents?
Custom Agents jsou autonomní AI agenti, které si vytvoříte přímo v aplikaci Notion. Na rozdíl od běžných AI asistentů, jako je ChatGPT nebo Claude, nemusíte Custom Agentům neustále zadávat příkazy. Stačí jim jednou popsat, co mají dělat, nastavit kdy se mají spustit, a oni to dělají sami – znovu a znovu, bez vašeho zásahu.
Jak to funguje v praxi?
Představte si to jako najímání nového kolegy:
- Popíšete práci: Řeknete agentovi přirozeným jazykem, co má dělat. Například: „Kdykoli někdo vytvoří nový úkol v databázi, zkontroluj, zda má vyplněnou prioritu a přiřazeného člověka. Pokud ne, pošli upozornění na Slack."
- Agent si sám nastaví pravidla: Na základě vašeho popisu si agent automaticky vytvoří vlastní instrukce a propojí se s potřebnými nástroji.
- Nastavíte spouštěč: Určíte, kdy má agent pracovat – může to být při konkrétní události (např. nová stránka v databázi), podle časového plánu (každé ráno v 8:00) nebo na vyžádání.
- Agent pracuje nonstop: Od té chvíle agent funguje 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, přesně podle vašich pokynů.
Celý proces je překvapivě jednoduchý. Nemusíte umět programovat ani rozumět technickým detailům. Stačí umět popsat, co potřebujete – stejně jako byste to vysvětlili novému kolegovi.
Proč je to tak převratné?
Dosud většina AI nástrojů fungovala jako reaktivní asistenti – vy jste se zeptali, oni odpověděli. Custom Agents jsou jiní. Jsou proaktivní. Pracují i bez vašeho podnětu, sledují vaše pracovní prostředí a zasahují, když je potřeba.
Propojení s dalšími nástroji
Notion Custom Agents se nepohybují jen uvnitř Notionu. Umí pracovat s celou řadou dalších aplikací:
- Slack – posílají zprávy, odpovídají na dotazy v kanálech
- Figma – sledují designové změny a aktualizace
- E-mail – zpracovávají příchozí zprávy a reagují na ně
- Kalendář – plánují schůzky a odesílají pozvánky
- Notion databáze – třídí, aktualizují a spravují vaše data
Toto propojení znamená, že jeden agent může sledovat nový požadavek ve Slacku, najít odpověď v Notion databázi a poslat ji zpět do Slacku – vše zcela automaticky.
Bezpečnost a kontrola
Pokud se obáváte, že AI agent udělá něco, co nemá, Notion na to myslel. Každý agent má:
- Přesně definovaná oprávnění – můžete omezit, k čemu má agent přístup
- Kompletní záznamy – každá akce agenta je zalogována, takže vidíte, co přesně udělal
- Možnost okamžitého vypnutí – agenta můžete kdykoli zastavit nebo upravit
- Vratné změny – pokud agent udělá chybu, můžete jeho akce snadno vrátit zpět
5 praktických příkladů použití
Pojďme se podívat na konkrétní situace, kde vám Custom Agents mohou ušetřit hodiny práce:
1. Automatické třídění úkolů
Máte projektovou databázi, kam tým přidává nové úkoly? Agent může automaticky kontrolovat každý nový úkol, přiřadit mu prioritu podle klíčových slov, označit ho správnou kategorií a upozornit příslušného člena týmu přes Slack.
2. Denní shrnutí a standupy
Agent může každé ráno projít všechny aktivní projekty, vytvořit přehled o tom, co se změnilo za posledních 24 hodin, a odeslat hotový report do Slacku nebo e-mailem. Žádné ruční psaní standupových poznámek.
3. Interní znalostní báze
Když někdo na Slacku položí otázku, agent může automaticky prohledat vaši Notion dokumentaci a odpovědět. Funguje jako neúnavný kolega, který zná odpověď na všechno, protože má přístup ke všem vašim interním materiálům.
4. Správa příchozích požadavků
Agent může sledovat formuláře nebo e-maily, automaticky vytvářet úkoly v Notionu, přiřazovat je správným lidem a odesílat potvrzení žadateli. Ideální pro zákaznickou podporu nebo interní helpdesk.
5. Kontrola kvality dat
Máte rozsáhlou databázi kontaktů, produktů nebo projektů? Agent může pravidelně kontrolovat, zda jsou všechna povinná pole vyplněná, upozorňovat na nekonzistence a pomáhat udržovat vaše data v pořádku.
Jak si vytvořit svého prvního Custom Agenta
Vytvoření Custom Agenta je překvapivě snadné a zabere jen pár minut:
Krok 1: Otevřete sekci Agents V levém postranním panelu Notionu najdete novou sekci Agents. Klikněte na tlačítko + New agent.
Krok 2: Popište úkol Do textového pole napište přirozeným jazykem, co má agent dělat. Buďte konkrétní – čím přesnější popis, tím lépe bude agent pracovat. Například: „Každý den v 9:00 ráno projdi všechny úkoly s termínem dnes a pošli mi jejich seznam na Slack."
Krok 3: Zkontrolujte instrukce Agent na základě vašeho popisu automaticky vygeneruje podrobné instrukce. Zkontrolujte je a případně upravte – přidejte výjimky, pravidla pro speciální případy nebo příklady toho, co chcete a co ne.
Krok 4: Nastavte spouštěč Vyberte, kdy se má agent spouštět:
- Při události – když se v databázi něco změní
- Podle plánu – každý den, týden nebo v konkrétní čas
- Na vyžádání – když ho ručně spustíte
Krok 5: Otestujte a spusťte Spusťte agenta na zkušební sadu dat, ověřte, že dělá to, co má, a poté ho nechte pracovat naplno.
Kolik to stojí?
Dobrá zpráva pro všechny, kdo si chtějí Custom Agents vyzkoušet: do 3. května 2026 je funkce k dispozici zdarma. Po tomto datu budou agenti využívat systém kreditů, které si můžete přikoupit k plánům Business a Enterprise.
Notion zatím nezveřejnil přesný ceník kreditů, ale aktuální bezplatné období je skvělou příležitostí, jak si funkci vyzkoušet a zjistit, zda vám přinese reálnou hodnotu.
Pro jednotlivce a menší týmy je důležité vědět, že Custom Agents jsou součástí placených plánů Notion. Základní AI funkce v Notionu jsou však dostupné i v bezplatné verzi, takže si s umělou inteligencí v Notionu můžete začít experimentovat bez jakýchkoli nákladů.
Notion není jediný – srovnání s konkurencí
Custom Agents nejsou jedinou možností, jak využít AI agenty pro automatizaci práce. Pojďme se podívat, jak si Notion stojí ve srovnání s alternativami:
| Nástroj | Výhoda | Nevýhoda |
|---|---|---|
| Notion Custom Agents | Hluboká integrace s Notion ekosystémem, snadné nastavení | Vyžaduje placený plán Notion |
| ChatGPT s GPTs | Obrovská flexibilita, velká komunita | Nepracuje autonomně, vyžaduje ruční spouštění |
| Claude s Projects | Silné analytické schopnosti | Zatím bez autonomních agentů |
| Zapier / Make | Tisíce integrací | Složitější nastavení, bez AI porozumění kontextu |
Hlavní výhoda Notion Custom Agents je v tom, že kombinují jednoduchost nastavení (stačí popsat úkol slovně) s plnou autonomií (agent pracuje sám) a hlubokým propojením se všemi vašimi daty v Notionu.
Čísla, která mluví za vše
Notion sdílel několik zajímavých statistik o tom, jak Custom Agents fungují v praxi:
- Více agentů než zaměstnanců – Notion interně používá Custom Agents už několik měsíců a říká, že nyní mají více agentů než lidských zaměstnanců
- 21 000+ agentů – Uživatelé v rámci beta testování vytvořili přes 21 000 Custom Agents
- Notion 3.3 – Custom Agents jsou součástí aktualizace Notion 3.3, která přináší řadu dalších vylepšení
Tato čísla ukazují, že nejde o experimentální funkci, ale o plnohodnotný nástroj, který už reálně mění způsob, jakým týmy pracují.
Tipy pro začátečníky
Pokud vás Notion Custom Agents zaujali, tady je několik rad, jak s nimi začít:
- Začněte jednoduše – Nevytvářejte hned složitého agenta. Začněte s jednoduchým úkolem, jako je denní shrnutí vašich úkolů, a postupně přidávejte složitost.
- Buďte konkrétní v popisu – Čím přesněji popíšete, co agent má dělat (a co nemá), tím lépe bude fungovat. Uveďte příklady a výjimky.
- Využijte bezplatné období – Do května 2026 jsou Custom Agents zdarma. Je to ideální čas na experimentování bez finančního rizika.
- Kontrolujte záznamy – Pravidelně se dívejte na historii akcí agenta. Pomůže vám to pochopit, jak pracuje, a odhalit případné problémy.
- Propojte se Slackem – Nejužitečnější agenti jsou ti, kteří komunikují tam, kde váš tým tráví čas. Slack je pro většinu týmů přirozeným komunikačním kanálem.
Budoucnost práce s AI agenty
Notion Custom Agents jsou jedním z nejjasnějších signálů toho, kam se svět produktivity ubírá. AI přestává být nástrojem, kterému musíte neustále říkat, co má dělat. Místo toho se stává autonomním spolupracovníkem, který rozumí kontextu vaší práce a jedná samostatně.
Pro začátečníky je to skvělá zpráva. Nemusíte rozumět programování, strojovému učení ani složitým automatizačním nástrojům. Stačí umět popsat, co potřebujete – a Notion Custom Agents to udělají za vás.
Pokud používáte Notion (nebo o něm uvažujete), rozhodně si Custom Agents vyzkoušejte. Možná zjistíte, že váš nejproduktivnější kolega bude ten, který nikdy nespí.