Představte si, že sedíte u ranní kávy a ChatGPT vám sám napíše: „Přišel ti důležitý e-mail od klienta, tady je shrnutí a návrh odpovědi." Než se dopijete káva, dorazí další zpráva: „Ve Slacku se řeší problém s objednávkou, připravil jsem ti přehled diskuze." A vy jste přitom nestihli udělat vůbec nic — žádné klikání, žádné zadávání příkazů, žádné čekání. Přesně od toho tu jsou úlohy v ChatGPT spouštěné událostmi, nová funkce, kterou OpenAI spustilo 25. srpna 2026.
V tomto článku si krok za krokem ukážeme, jak nastavit úlohy v ChatGPT, aby reagovaly na to, co se děje ve vašich aplikacích — konkrétně v Gmailu, Slacku a GitHubu. Nemusíte umět programovat, nemusíte nic instalovat a celé nastavení zvládnete za pár minut přímo v prohlížeči nebo v mobilní aplikaci. Stačí vědět, kam klikat a jak úlohu popsat. Funkci oficiálně představilo OpenAI 25. srpna 2026 ve svých poznámkách k vydání na learn.chatgpt.com a krok za krokem ji popisuje také centrum nápovědy OpenAI (k dispozici i v češtině).
Co jsou úlohy spouštěné událostmi a čím se liší od běžných naplánovaných úloh
Možná už víte, že ChatGPT umí vytvářet naplánované úlohy — připomínky a pravidelně se opakující úkoly, o kterých jsme na Zacinamsai psali v článku o naplánovaných úlohách v ChatGPT. Ty fungují na čase: každé pondělí v osm ráno shrnutí zpráv, v pátek v šestnáct hodin připomínka na faktury. Čas je spouštěč.
Novinka z 25. srpna 2026 přidává úplně jiný druh spouštěče: událost. Úloha se nespustí podle hodin, ale podle toho, že se něco stane — přijde vám e-mail, ozve se kanál na Slacku, někdo okomentuje vaše práce na GitHubu. ChatGPT pak sám zareaguje přesně tak, jak jste mu poručili.
Rozdíl si představte na pošťákovi a na závozníkovi:
- Časová úloha je jako pošťák, který chodí každé ráno v osm. Přijde, co přijde — třebas i s prázdnýma rukama, když nic nového není.
- Událostní úloha je jako závozník, který vyskočí do auta ve chvíli, kdy zákazník objedná. Nereaguje na hodiny, ale na skutečnost, že se něco stalo.
Proč je to pro praktický život zásadní? Protože běžná práce nefunguje na přesvědčivém rozvrhu. E-maily chodí, kdy chtějí. Diskuse na Slacku vznikají nečekaně. Kdo chce AI využít naplno, potřebuje, aby AI čekala na správnou chvíli — a právě to teď ChatGPT umí.
K čemu to konkrétně použijete: tři reálné situace
Než se pustíme do nastavení, pojďme se podívat, k čemu funkce slouží v praxi. OpenAI v oficiální dokumentaci z 25. srpna 2026 uvádí tři typické scénáře — a každý z nich si můžete přizpůsobit vlastním potřebám.
1. Třídění příchozích e-mailů v Gmailu
Nejdůležitější scénář pro většinu z nás. Úloha sleduje vaši schránku a pokaždé, když přijde nový e-mail, ho roztřídí: co je důležité a vyžaduje odpověď dnes, co může počkat a co je jen newsletter, který klidně smažete. ChatGPT vám pak pošle souhrn — třeba s návrhem odpovědi u těch nejnutnějších zpráv.
Představte si to takto: ráno místo procházení čtyřiceti e-mailů si přečtete jednu zprávu od ChatGPT, která říká „Tři e-maily vyžadují tvou pozornost, u prvního jsem připravil návrh odpovědi." Zbytek rána máte pro sebe.
2. Souhrny dění ve Slacku
Slack má nepříjemnou vlastnost: když se vám to rozeběhne, máte po práci. Kanály se plní, vlákna se větví a najednou jste o hodinu pozadu. Událostní úloha může sledovat vybraný kanál a vždy, když se v něm objeví nová aktivita, připravit vám stručný souhrn: kdo co napsal, co se řeší a jestli to vyžaduje vaši reakci.
3. Reakce na zpětnou vazbu na GitHubu
Třetí scénář je pro programátory — ale i pro něj nemusíte být vývojář profesionál. GitHub je místo, kde žije kód a kde kolegové nebo stroje komentují vaši práci. OpenAI v dokumentaci přímo uvádí ukázkovou úlohu: „Když jeden z mých pull requestů v repozitáři dostane novou zpětnou vazbu od kontrolora, shrň mi ji a připrav plán revize." ChatGPT tedy sleduje, jestli někdo okomentoval váš kód, a když ano, připraví vám přehled, co je potřeba opravit.
Jak nastavit úlohy v ChatGPT: návod krok za krokem
A teď to nejdůležitější — samotné nastavení. Celý proces má tři části: připojení aplikace, popis úlohy a schválení přístupu. Projdeme si je popořadě.
Krok 1: Připojte aplikaci v nastavení
Nejdřív musí ChatGPT vědět, na které aplikace má dbát. Podle oficiální dokumentace OpenAI z 25. srpna 2026 postupujte takto:
- Otevřete ChatGPT v prohlížeči nebo v mobilní aplikaci a vpravo nahoře klikněte na svůj profil.
- Z nabídky zvolte Settings (Nastavení).
- Přejděte do sekce Apps (Aplikace) — najdete zde seznam podporovaných konektorů, mezi nimiž jsou Gmail, Slack a GitHub.
- Klikněte na aplikaci, kterou chcete připojit, a přihlaste se ke svému účtu (u Gmailu svým Google účtem, u Slacku pracovním prostorem, u GitHubu svým profilem).
Tímto krokem ChatGPT teprve „pozná" vaši aplikaci. Je to jako nechat zástupce AI vstupenku dovnitř — ještě nic nedělá, jen může poslouchat.
Krok 2: Popište úlohu obyčejnou češtinou
Teď přijde ta nejjednodušší část, protože se nastavuje úlohám v ChatGPT běžnou řečí — žádné formuláře, žádné scripty:
- Otevřete nový chat a napište, co chcete, aby se stalo. Buďte konkrétní, ale nemusíte být formální. Například: „Když mi přijde nový e-mail od klientů s objednávkou, shrň mi ho do tří bodů a navrhni odpověď."
- ChatGPT vám ukáže, jak úlohu pochopilo — na jakou událost má reagovat, co má udělat a kam má výsledek poslat.
- Pokud vám návrh nesedí, prostě ho slovně opravte: „Ne, sleduj jen e-maily s předplatou „objednávka" v předmětu." ChatGPT nastavení upraví.
Fígl pro začátečníky: popište spouštěč slovem „když" a výsledek slovem „pak". „Když se ozve kanál #zakaznici na Slacku, pak mi napiš souhrn diskuze a zvýrazni, kde mě někdo zmínil." Tato struktura ChatGPT skvěle rozumí.
Krok 3: Schvalte přístup a hotovo
Poprvé, co se úloha spustí, se ChatGPT zeptá na povolení přístupu k aplikaci — jestli opravdu smí číst vaše e-maily nebo sledovat kanál. Odsouhlaste, co dává smysl, a můžete začít. Od té chvíle úloha běží sama a výsledky vám chodí formou notifikace.
Vaše úlohy najdete pořád na jednom místě: v postranní liště pod položkou Scheduled (Naplánované). Můžete je kdykoliv zapnout, vypnout nebo upravit — a ChatGPT vám na pokyn „zobraz moje úlohy" ochotně ukáže jejich seznam.
Co potřebujete, aby to fungovalo
Abychom byli upřímní, funkce zatím není pro každého bez omezení:
- Funguje v prohlížeči i v mobilní aplikaci — na webu i na telefonu s Androidem i iPhonem.
- Vyžaduje jeden z podporovaných placených tarifů (například Plus nebo Work). Bezplatná verze zatím zvládá jen klasické časové úlohy, ne ty spouštěné událostmi.
- Je nutné připojit aplikaci a schválit přístup — bez toho nemá ChatGPT odkud události brát.
- Ve firemních pracovních prostorech může přístup spravovat správce, takže pokud používáte firemní účet, může se stát, že funkci uvidíte až po jejím povolení adminem.
Nemáte-li placený tarif, nezoufejte: klasické naplánované úlohy v ChatGPT fungují zdarma a se spoustou věcí si poradí také — jen se spustí podle hodin, ne podle událostí. A pokud řešíte hlavně e-maily, inspiraci najdete i v našem průvodci Gemini pro Gmail.
Je to bezpečné? Co si představit pod přístupem k aplikacím
U každé novinky, která propojuje AI s vaší schránkou nebo pracovním chatem, je namístě zdravá otázka: co vlastně tomu AI dovolím? Máte pravdu, že se ptáte — a máte-li pochybnosti, přečtěte si náš starší článek o bezpečnosti a soukromí s AI.
Základní přehled:
- Vidí jen to, k čemu dáte souhlas. Připojíte-li Gmail, ChatGPT pracuje s e-maily, ke kterým jste mu přístup povolili. Nezapomeňte, že oprávnění můžete kdykoliv vzít zpět — vrátíte se do Settings → Apps a aplikaci odpojíte.
- Vždy dostanete oznámení před prvním použitím. Úloha vám nezačne číst schránku, dokud přístup výslovně neschválíte.
- Ve firemním prostředí rozhoduje správce. Pokud používáte ChatGPT přes zaměstnavatele, může být přístup k aplikacím centrálně vypnutý — ze zákona dobrý důvod zeptat se IT oddělení.
- Nezapomeňte na citlivé údaje. I když AI čte e-maily jen pro shrnutí, do schránky nepatří hesla, čísla karet a podobně — a už vůbec ne do úloh, které by je mohly zahrnout do souhrnu.
Události, čas nebo agenti? Kdy použít co
Na závěr stručné srovnání tří přístupů, které dnes v ChatGPT znáte:
- Časové úlohy (zdarma, všechny tarify) — pro pravidelné povinnosti: ranní souhrn zpráv, páteční připomínka. Ideální na vše, co se děje podle rozvrhu.
- Událostní úlohy (placené tarify, od 25. srpna 2026) — pro reakce na nečekané: nový e-mail, aktivita na Slacku, zpětná vazba na GitHubu. Ideální na vše, co přichází nezvaně.
- AI agenti obecně — pro složitější, mnohakrokové úkoly, o kterých se dočtete v našem přehledu AI agentů a superaplikace ChatGPT. Kdo chce jít dál, ať se podívá i na to, jak fungují AI agenti v Notion — stejný princip automatizace bez kódu, jiný nástroj.
Tipy pro začátečníky
Než si nastavíte svou první úlohu, mějte v záloze těchto pět rad:
- Začněte jednou jedinou úlohou. Třeba jen souhrn Slack kanálu. Uvidíte, jak ChatGPT pracuje, a až pochopíte jeho styl, přidejte další.
- Pojmenujte si v úloze, kam má výsledek poslat. „Napiš mi to do chatu" funguje lépe než nechat AI hádat, jestli chcete notifikaci.
- Buďte ve spouštěči konkrétní. „Když přijde e-mail" je široké — „když přijde e-mail od domény zakaznik.cz" je přesné a ušetří vám záplavu zbytečných souhrnů.
- Pravidelně úlohy kontrolujte. V sekci Scheduled si jednou za čas projděte, jestli vše běží, jak má — úlohy se dají mnohem snáze vypnout než nastavit.
- Pište spouštěč slovem „když" a výstup slovem „pak". Tato jednoduchá struktura zaručeně zlepší, jak ChatGPT vaši úlohu pochopí.
Jak to vyzkoušet
Chcete-li si událostní úlohy osahat ještě dnes, tady je pět konkrétních kroků:
- Otevřete ChatGPT na webu (chatgpt.com) nebo v mobilní aplikaci a přihlaste se k placenému tarifu, pokud ho ještě nemáte.
- V profile → Settings → Apps připojte Slack nebo Gmail — oba fungují nejsnazše na vyzkoušení.
- Napište do nového chatu: „Když se ozve kanál #general na Slacku, napiš mi souhrn posledních deseti zpráv do pěti bodů."
- Nechte ChatGPT nastavení potvrdit, schvalte přístup a vyčkejte na první notifikaci.
- Vyzkoušejte variantu s časem: stejný požadavek, ale s „každé pondělí v 8:00" — a porovnejte, jak se oba spouštěče chovají.
Závěr
Úlohy v ChatGPT spouštěné událostmi posouvají AI z nástroje, na který se ptáte, na asistenta, který sám ví, kdy je potřeba. Není to magie — jen logika „když se stane tohle, udělal jsi tamto", popsaná obyčejnou češtinou a nastavená na pár kliků. Zkuste si dnes večer nastavit jedinou úlohu třeba na Slack kanál a ráno u kávy oceníte rozdíl. A jestli se vám to zalíbí, máte otevřené dveře k plnohodnotné automatizaci, ve které AI převezme povinnosti, na které jste dosud museli myslet vy.
Časté otázky
Fungují úlohy spouštěné událostmi zdarma?
Ne. Klasické naplánované úlohy (připomínky a pravidelné úkoly) ve ChatGPT zdarma zůstávají, ale spouštění na události z Gmailu, Slacku a GitHubu vyžaduje jeden z podporovaných placených tarifů.
Musím si kvůli tomu něco instalovat?
Nemusíte. Vše nastavíte v prohlížeči na chatgpt.com nebo v mobilní aplikaci ChatGPT. Jediné, co potřebujete, je připojit aplikaci v Settings → Apps a schválit přístup.
Jaké aplikace zatím událostní úlohy podporují?
Od spuštění 25. srpna 2026 podporuje ChatGPT události ze tří aplikací: Gmail, Slack a GitHub. OpenAI v dokumentaci slibuje další rozšiřování, takže seznam se časem rozroste.
Může ChatGPT číst mou schránku bez mého vědomí?
Ne. Přístup k aplikaci musíte výslovně schválit při připojení aplikace a před prvním spuštěním úlohy. Přístup můžete kdykoliv vzít zpět v Settings → Apps, kde aplikaci jedním klikem odpojíte.
Jaký je rozdíl mezi časovou a událostní úlohou?
Časová úloha se spustí v pevně daný okamžik („každé pondělí v 8:00"), zatímco událostní úloha čeká na konkrétní událost („když mi přijde e-mail"). První je ideální pro pravidelné povinnosti, druhá pro reakce na to, co přichází nečekaně.